Acciones y Valores optimiza la gestión de nómina y fortalece la administración de su información con Novasoft
La implementación de los módulos de Nómina Web y Portal de Autoservicio de Novasoft permitió a Acciones y Valores centralizar la información del proceso de nómina, reducir tareas manuales y mejorar la oportunidad en la generación y entrega de reportes para colaboradores y áreas financieras. Gracias a esta solución, la organización logró estandarizar y optimizar sus procesos, fortalecer la seguridad de la información y contar con herramientas más ágiles para la gestión del talento humano y la toma de decisiones.
Testimonio - Acciones y Valores
“Con la implementación de Novasoft logramos optimizar nuestro proceso de nómina, reducir tareas manuales y centralizar la información en una sola herramienta. Hoy contamos con procesos más estandarizados, reportes más oportunos y una gestión de la información más confiable que facilita la entrega de datos a nuestros colaboradores y a las áreas financieras”.
Acciones y Valores
Conozca al cliente
Acciones y Valores es una comisionista de bolsa con más de 50 años de trayectoria en el mercado colombiano.
A lo largo de su historia, la organización se ha destacado por su tradición, el trabajo en equipo y la honestidad, ofreciendo a sus clientes productos y servicios alineados con sus necesidades y con el entorno socioeconómico del país.
En este sentido, mantiene un fuerte enfoque en la calidad del servicio y en la mejora continua de sus procesos internos.
Por esta razón, la compañía busca permanentemente herramientas tecnológicas que le permitan fortalecer la gestión de la información, optimizar sus operaciones y acompañar el crecimiento de su equipo de colaboradores.
Desafíos del Negocio
Con el crecimiento de su planta de colaboradores, Acciones y Valores identificó la necesidad de optimizar su proceso de liquidación de nómina, el cual, hasta ese momento, se realizaba en gran parte de forma manual.
Esta situación generaba mayores tiempos tanto en la liquidación como en la revisión y entrega de información a los colaboradores y a áreas clave como contabilidad y finanzas.
Adicionalmente, la compañía enfrentaba dificultades para centralizar la información del proceso de nómina y generar reportes de manera ágil. Muchas de las soluciones disponibles en el mercado no ofrecían una experiencia de uso lo suficientemente amigable ni permitían consultar la información de forma directa desde la herramienta.
Ante este escenario, la organización inició la búsqueda de una solución tecnológica que le permitiera centralizar la información, mejorar la oportunidad en la entrega de datos y fortalecer la gestión del proceso de nómina dentro de la compañía.
Resultados con Novasoft
Con la implementación de los módulos de Nómina Web y Portal de Autoservicio de Novasoft, Acciones y Valores logró optimizar y estandarizar su proceso de nómina, reduciendo tareas manuales y mejorando la oportunidad en la generación de información tanto para colaboradores como para áreas internas.
En este sentido, la solución permitió centralizar la información en una sola plataforma, facilitando las consultas y la generación de reportes, al tiempo que fortalecía la seguridad y el control de los datos del proceso.
Además, la herramienta ha contribuido a mejorar la generación de informes gerenciales y a agilizar la entrega de información al área financiera, fortaleciendo así la gestión del recurso humano dentro de la organización.
El proyecto de implementación se desarrolló cumpliendo los tiempos, el alcance y los hitos establecidos, gracias a un trabajo coordinado entre el equipo de Acciones y Valores y los consultores de Novasoft, quienes aportaron experiencia tanto en el uso de la herramienta como en la normatividad legal aplicable.
Como resultado, Acciones y Valores cuenta hoy con procesos más ágiles, información más confiable y una plataforma tecnológica que respalda la gestión eficiente de su proceso de nómina y el desarrollo integral de su operación.
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Preguntas frecuentes – Caso de Éxito Acciones y Valores
Acciones y Valores enfrentaba la necesidad de optimizar su proceso de nómina, ya que el crecimiento de la compañía hizo que la gestión manual dejara de ser sostenible, generando demoras en la revisión, procesamiento y entrega de la información.
Antes de implementar Novasoft, la organización enfrentaba retos como:
- Procesos manuales que consumían demasiado tiempo
- Retrasos en la entrega de información
- Impacto en el cliente interno y otras áreas
- Falta de centralización en la gestión de la nómina
Estos desafíos afectaban la eficiencia operativa y la calidad del servicio interno.
La compañía implementó el software de nómina de Novasoft, una solución diseñada para centralizar, automatizar y estandarizar todo el proceso de liquidación de nómina en una sola herramienta.
Con la implementación, la empresa logró:
- Optimizar y estandarizar el proceso de nómina
- Reducir significativamente los tiempos operativos
- Mejorar la calidad de la información generada
- Facilitar la gestión para el equipo interno
Esto permitió una operación más ágil, organizada y eficiente.
Uno de los principales resultados fue la mejora en la calidad de los informes, permitiendo a la organización contar con información más clara, estructurada y confiable para la toma de decisiones estratégicas.
La automatización y centralización de la nómina permitieron eliminar reprocesos y reducir tiempos, logrando una mayor eficiencia en la operación y una mejor articulación entre áreas.
Novasoft ofreció una plataforma capaz de adaptarse al crecimiento de la compañía, centralizando procesos críticos y garantizando mayor control, eficiencia y calidad en la gestión de la nómina.
Sí. Gracias a los resultados obtenidos, Acciones y Valores destaca que Novasoft le permitió optimizar procesos clave, mejorar la calidad de la información y fortalecer la toma de decisiones, consolidándose como un aliado estratégico en su operación.