La implementación de la solución de Novasoft permitió a Aktio integrar procesos clave como contabilidad, tesorería, cuentas por pagar y por cobrar, facturación y nómina, reduciendo tiempos de procesamiento y mejorando la confiabilidad de la información. Gracias a esta solución, la compañía ahora cuenta con procesos más ágiles, información actualizada y reportes gerenciales oportunos que facilitan la gestión administrativa, el cumplimiento normativo y la toma de decisiones estratégicas.
Testimonio - Aktio
“Con la implementación del ERP de Novasoft logramos integrar nuestros procesos de contabilidad, tesorería, cuentas por pagar y por cobrar, facturación y nómina, optimizando la gestión de la información y reduciendo los tiempos operativos. Hoy contamos con procesos más ágiles, reportes más confiables y una plataforma que nos permite administrar la información de manera integrada y eficiente, fortaleciendo el control interno y la toma de decisiones estratégicas”.
Aktio
Conozca al cliente
Aktio – Sucursal Colombia es una compañía especializada en soluciones de tecnología y mayorista de valor agregado, con presencia en el país desde hace cuatro años y respaldada por su casa matriz en São Paulo, Brasil.
La empresa ofrece soluciones integrales en contabilidad, tesorería, cuentas por pagar y por cobrar, facturación, compras y nómina, atendiendo a clientes que requieren información confiable y procesos eficientes para la gestión de sus operaciones.
Desafíos del Negocio
Desde su llegada al mercado colombiano, Aktio identificó la necesidad de contar con una solución tecnológica que le permitiera centralizar y administrar de manera eficiente toda la información operativa y financiera de la compañía. Antes de implementar el ERP de Novasoft, la gestión de los procesos contables, de nómina y financieros se realizaba de forma fragmentada, lo que generaba demoras en la preparación de reportes y en la consolidación de información para la toma de decisiones estratégicas.
Otro desafío clave fue asegurar que la solución tecnológica estuviera alineada con la normativa local y los requerimientos de la casa matriz, garantizando la confiabilidad de los datos, la actualización frente a cambios regulatorios y la estandarización de los procesos internos.
Resultados con Novasoft
Con la implementación del ERP Enterprise Web de Novasoft, Aktio logró integrar sus procesos de contabilidad, tesorería, cuentas por pagar y por cobrar, facturación y nómina, optimizando el flujo de información entre las diferentes áreas de la compañía.
La solución permitió reducir significativamente los tiempos de procesamiento, automatizar validaciones, mejorar la confiabilidad de los datos y ofrecer reportes oportunos y precisos que facilitan la gestión administrativa y financiera.
Además, la plataforma ha brindado a la compañía la flexibilidad necesaria para incorporar nuevos módulos, como activos fijos, y adaptarse a la evolución de sus operaciones locales e internacionales, manteniendo altos estándares de eficiencia y cumplimiento normativo.
Gracias a Novasoft, Aktio – Colombia cuenta hoy con procesos más ágiles, información más confiable y una plataforma integrada que respalda la gestión eficiente de sus operaciones, fortaleciendo la toma de decisiones estratégicas y la operación cotidiana.
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Preguntas frecuentes – Caso de Éxito Aktio
Aktio, al ser una empresa recién llegada al país, necesitaba organizar y estructurar sus procesos contables desde cero, asegurando el cumplimiento de la normativa local y una operación confiable desde el inicio.
Antes de implementar Novasoft, la compañía enfrentaba retos como:
- Falta de estructura en el área contable
- Necesidad de adaptarse a la normativa colombiana
- Procesos de nómina poco optimizados
- Requerimiento de confidencialidad en la información
- Necesidad de reportes claros para la alta gerencia
Estos desafíos eran críticos para garantizar un arranque operativo sólido.
Aktio implementó el Software ERP Novasoft, una solución integral que le permitió gestionar procesos contables, financieros, de nómina y tesorería de forma centralizada y eficiente.
Con la implementación, la compañía logró:
- Iniciar operaciones de manera organizada y segura
- Cumplir con la normativa local vigente
- Optimizar los tiempos en los procesos de nómina
- Mejorar la gestión contable y financiera
- Contar con información confiable para la toma de decisiones
Esto permitió una operación eficiente, estructurada y alineada con las exigencias del mercado colombiano.
La solución permitió a Aktio contar con una gestión contable clara, organizada y actualizada, facilitando el cumplimiento normativo y la administración de procesos clave como tesorería, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Novasoft permitió optimizar los tiempos en la liquidación y pago de la nómina, garantizando además la confidencialidad de los datos y la precisión de la información, aspectos clave para una operación confiable.
Novasoft permitió optimizar los tiempos en la liquidación y pago de la nómina, garantizando además la confidencialidad de los datos y la precisión de la información, aspectos clave para una operación confiable.
Sí. Aktio destaca que Novasoft le permitió avanzar con seguridad, eficiencia y control total de su operación, convirtiéndose en un aliado estratégico para su crecimiento en el país.