Corferias optimiza la gestión administrativa y fortalece la integración de su información con Novasoft
La implementación de la solución Enterprise Web de Novasoft permitió a Corferias integrar procesos clave como nómina, contabilidad e inventarios, reduciendo tiempos de procesamiento y mejorando la confiabilidad de la información. Gracias a esta solución, la corporación ahora cuenta con procesos más ágiles, controles automatizados y reportes más oportunos que facilitan la gestión administrativa y la toma de decisiones.
Testimonio - Corferias
“Con la implementación del ERP Enterprise Web de Novasoft logramos integrar nuestros procesos de nómina, contabilidad e inventarios, reducir los tiempos de procesamiento y optimizar la gestión de la información institucional. Hoy contamos con procesos más ágiles, reportes más confiables y una plataforma que nos permite administrar la información de manera integrada y eficiente, apoyando la toma de decisiones estratégicas”
Corferias
Conozca al cliente
Corferias es una empresa líder en la organización de ferias y eventos en Colombia, con más de 50 años de trayectoria en la realización de actividades tanto presenciales como virtuales.
A lo largo de este tiempo, la corporación se ha destacado por su innovación, experiencia y su sólida capacidad para gestionar eventos de gran escala.
En consecuencia, cuenta con un portafolio de servicios integrales que abarca desde la planeación hasta la ejecución de ferias y exposiciones, consolidándose como un referente en la industria de eventos del país.
Desafíos del Negocio
En su proceso de actualización tecnológica, Corferias identificó la necesidad de modernizar su ERP, con el propósito de integrar los procesos de nómina, contabilidad, inventarios y presupuesto, asegurando mayor eficiencia y confiabilidad en la gestión de la información institucional.
Uno de los principales retos fue el cambio tecnológico para los usuarios, quienes habían trabajado durante más de 10 años con un sistema cliente-servidor. Esto no solo generaba cierta resistencia al cambio, sino que también hacía que procesos como la liquidación de nómina, la contabilidad y la gestión de datos resultaran más largos y complejos.
Adicionalmente, la corporación requería una solución que permitiera reflejar de manera inmediata la información de nómina en contabilidad, garantizar actualizaciones normativas automáticas y optimizar las validaciones, reduciendo al mismo tiempo los tiempos de procesamiento de reportes financieros. De esta manera, se buscaba fortalecer el control de la información y apoyar una toma de decisiones más ágil y basada en datos confiables.
Resultados con Novasoft
Con la implementación del Software ERP Enterprise Web de Novasoft, Corferias logró integrar sus procesos de nómina, contabilidad, inventarios y presupuesto, reduciendo significativamente los tiempos de operación y optimizando el flujo de información entre las diferentes áreas.
De esta manera, la solución permitió agilizar la liquidación de nómina y seguridad social, que ahora se realiza de forma más rápida y confiable, al tiempo que los datos contables se actualizan en línea para generar informes financieros oportunos y precisos.
Además, la plataforma facilita la incorporación de nuevas filiales, como Corferias Inversiones S.A.S. y futuras operaciones en Perú, gracias a procesos estandarizados y más eficientes.
Como resultado, Corferias cuenta hoy con procesos más ágiles, información más confiable y una plataforma tecnológica que respalda la gestión integral de sus operaciones administrativas, financieras y de recursos humanos, fortaleciendo la toma de decisiones estratégicas y la eficiencia organizacional.
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Preguntas frecuentes – Caso de Éxito Corferias
Corferias necesitaba una solución que le permitiera centralizar sus procesos y gestionar la información de manera más eficiente, especialmente ante el crecimiento de su operación y la necesidad de responder a múltiples requerimientos administrativos y gubernamentales.
Antes de implementar Novasoft, la organización enfrentaba retos como:
- Información dispersa en diferentes sistemas
- Dificultad para consolidar datos para entidades gubernamentales
- Procesos manuales que generaban reprocesos
- Necesidad de una solución escalable para diferentes áreas y aliados
Estos desafíos afectaban la eficiencia operativa y la agilidad en la gestión.
Corferias implementó el software empresarial de Novasoft, una solución integral que le permitió centralizar la generación de documentos, integrar procesos y mejorar la gestión de la información en toda la organización.
Corferias eligió Novasoft porque necesitaba una herramienta práctica, fácil de implementar y adaptable a diferentes áreas o incluso a empresas aliadas, además de permitir la centralización de la información en una sola plataforma.
La solución permitió a Corferias generar documentos y reportes desde una sola plataforma, eliminando la necesidad de extraer información de múltiples sistemas y reduciendo significativamente los tiempos de procesamiento.
Con la implementación, Corferias logró:
- Centralizar la información en un solo sistema
- Optimizar la generación de documentos para entidades gubernamentales
- Reducir reprocesos operativos
- Mejorar la eficiencia en la gestión administrativa
- Facilitar la escalabilidad de la solución
Esto se traduce en una operación más ágil, organizada y eficiente.
La centralización permite contar con información más confiable, accesible y estructurada, lo que facilita el cumplimiento de requerimientos legales y mejora la toma de decisiones estratégicas.
Sí. Corferias destaca que Novasoft le permitió modernizar su operación, mejorar la eficiencia y contar con una solución adaptable a su crecimiento, consolidándose como un aliado estratégico en su transformación digital.