Escuela Colombiana de Ingeniería optimiza la gestión de nómina y fortalece la integración de su información con Novasoft
La implementación del ERP de Novasoft permitió a la Escuela Colombiana de Ingeniería integrar los procesos de nómina con áreas clave como contabilidad, tesorería y apoyo financiero, mejorando la oportunidad y confiabilidad de la información institucional. Gracias a esta solución, la institución logró reducir significativamente los tiempos de liquidación de nómina y seguridad social, automatizar procesos y generar reportes financieros de manera más ágil, fortaleciendo la gestión administrativa y la toma de decisiones dentro de la organización.
Testimonio - Escuela Colombiana de Ingeniería
.“Con la implementación del ERP de Novasoft logramos integrar nuestros procesos de nómina con las áreas contables y financieras, reducir los tiempos de liquidación y optimizar la gestión de la información institucional. Hoy contamos con procesos más ágiles, reportes financieros más oportunos y una plataforma que nos permite gestionar la información de manera confiable e integrada para apoyar la toma de decisiones”.
Escuela Colombiana de Ingeniería
Conozca al cliente
La Escuela Colombiana de Ingeniería es una institución de educación superior con más de 40 años de trayectoria, dedicada a la formación de profesionales en distintas áreas de la ingeniería, así como al desarrollo de programas de posgrado y maestría.
A lo largo de su historia, se ha destacado por su compromiso con la calidad académica, la formación integral de sus estudiantes y el fortalecimiento continuo de sus procesos administrativos y académicos.
En el marco de su crecimiento institucional y de la evolución de sus procesos internos, la Escuela Colombiana de Ingeniería ha buscado incorporar herramientas tecnológicas que le permitan optimizar la gestión de la información y fortalecer la integración entre las diferentes áreas de la organización.
Desafíos del Negocio
Como parte de su proceso de modernización tecnológica, la Escuela Colombiana de Ingeniería identificó la necesidad de contar con una solución más robusta que apoyara la gestión de sus procesos administrativos y financieros, así como la administración del recurso humano.
La institución requería integrar áreas como recursos humanos, contabilidad, tesorería, apoyo financiero, compras e inventarios, con el fin de garantizar una gestión de la información más eficiente y confiable.
Adicionalmente, el proceso de liquidación de nómina y de seguridad social demandaba tiempos operativos significativos. Antes de la implementación del ERP, la liquidación de nómina podía tardar aproximadamente cinco días, mientras que el proceso de seguridad social tomaba cerca de tres días.
Otro aspecto clave era la existencia de desarrollos propios ajustados a las particularidades de su operación, lo que hacía necesario contar con una solución tecnológica flexible, capaz de adaptarse a las necesidades específicas de la Escuela y permitir una adecuada parametrización de sus procesos.
Ante este panorama, la institución decidió avanzar en la implementación de un ERP que le permitiera integrar las diferentes áreas y fortalecer la calidad y oportunidad de la información.
Resultados con Novasoft
Con la implementación del Software ERP de Novasoft, la Escuela Colombiana de Ingeniería logró integrar los procesos de nómina con áreas clave como contabilidad, tesorería y apoyo financiero, facilitando el flujo de información entre las diferentes dependencias de la institución.
La solución permitió mejorar significativamente la eficiencia de los procesos. Actualmente, la liquidación de nómina se realiza en aproximadamente dos días, reduciendo de manera importante los tiempos frente al proceso anterior. De igual manera, el proceso de seguridad social, que antes tomaba cerca de tres días, ahora puede realizarse en un solo día.
Uno de los principales beneficios es que la información generada en el proceso de nómina se refleja de manera inmediata en el sistema contable, lo que facilita la generación de informes financieros, balances y reportes para la gestión institucional.
Además, el sistema incorpora actualizaciones normativas y validaciones que fortalecen el cumplimiento frente a los diferentes entes de control, contribuyendo a mejorar la confiabilidad y la calidad de la información.
La implementación del ERP ha requerido un trabajo conjunto entre las diferentes áreas de la institución y el equipo de Novasoft, permitiendo adaptar la herramienta a las particularidades de su operación.
Gracias a esta solución, la Escuela Colombiana de Ingeniería cuenta hoy con procesos más ágiles, información más confiable y una plataforma tecnológica que respalda la gestión eficiente de sus procesos administrativos, financieros y de recursos humanos.
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Preguntas frecuentes – Caso de Éxito Escuela Colombiana de Ingeniería
La institución requería un software de nómina más potente, actualizado y fácil de usar, que además contara con experiencia en el sector educativo y permitiera mejorar la eficiencia de sus procesos internos.
Antes de implementar Novasoft, la Escuela enfrentaba retos como:
- Dificultad para mantener alineadas todas las áreas
- Acceso limitado a información ágil y de calidad
- Procesos de nómina con tiempos operativos elevados
- Necesidad de mejorar la gestión de pagos de seguridad social
Estos desafíos impactaban la eficiencia y la toma de decisiones.
La institución implementó el software de nómina de Novasoft, una solución que le permitió optimizar, automatizar y centralizar la gestión de su nómina, asegurando cumplimiento normativo y eficiencia operativa.
Con la implementación, la institución logró:
- Reducir significativamente los tiempos de liquidación de nómina
- Acceder a información más ágil y confiable
- Mejorar la articulación entre áreas
- Optimizar la gestión de pagos de seguridad social
- Fortalecer procesos en áreas clave como finanzas y tesorería
Esto se traduce en una operación más eficiente, organizada y alineada con sus necesidades institucionales.
Uno de los principales resultados fue la optimización de tiempos, logrando reducir la liquidación de nómina a aproximadamente 5 días, mejorando la eficiencia del equipo y la oportunidad en la entrega de la información.
La solución permitió una gestión más oportuna y alineada con la normativa vigente, garantizando mayor control y cumplimiento en los procesos de seguridad social.
Novasoft ofreció una herramienta con experiencia en el sector educativo, facilidad de uso y capacidad de adaptación, lo que permitió responder a las necesidades específicas de la institución y mejorar la eficiencia operativa.
Sí. La institución destaca que Novasoft le permitió optimizar procesos clave, mejorar la calidad de la información y fortalecer la gestión interna, consolidándose como un aliado estratégico para su operación.