Sanautos optimiza la gestión de nómina y fortalece el control de sus procesos con Novasoft
El sistema de nómina Enterprise Web de Novasoft permitió a Sanautos integrar su proceso de nómina con el ERP de la compañía, reduciendo significativamente los tiempos de liquidación, mejorando la exactitud de la información y facilitando el control y cumplimiento de las obligaciones laborales.
Testimonio - Sanautos
“Con la implementación del sistema de nómina de Novasoft logramos reducir significativamente los tiempos de liquidación, mejorar la exactitud de la información y optimizar nuestros procesos. Hoy contamos con datos confiables y procesos más ágiles que fortalecen el control y el cumplimiento en la gestión de nómina”.
Sanautos
Conozca al cliente
Sanautos es una compañía dedicada a la comercialización de vehículos nuevos, repuestos y servicios de taller, con presencia en Barrancabermeja. La empresa representa marcas reconocidas del sector automotor como Renault y Toyota, y además cuenta con una agencia de seguros que ofrece un portafolio completo de SOAT y pólizas de automóviles para ambas marcas.
Gracias a la diversidad de sus servicios, Sanautos gestiona múltiples procesos administrativos, financieros y operativos que requieren herramientas tecnológicas confiables para garantizar la eficiencia de la operación y el cumplimiento de sus compromisos con colaboradores y clientes.
Desafíos del Negocio
Antes de implementar la solución de Novasoft, Sanautos enfrentaba un reto importante en la gestión de su proceso de nómina. La compañía contaba con un ERP moderno, pero el software de nómina que utilizaba se encontraba obsoleto, lo que generaba problemas de compatibilidad entre ambos sistemas.
La transferencia de información entre el ERP y el sistema de nómina era compleja y propensa a errores, afectando actividades clave como la liquidación de nómina, el envío de comprobantes de pago, el cargue de seguridad social a los operadores de información y la disposición de fondos para el pago de los colaboradores.
Ante este escenario, la organización buscaba una solución que le permitiera optimizar el proceso de nómina, mejorar la exactitud de la información y reducir los tiempos operativos, garantizando además el cumplimiento de los requisitos legales y contables.
Resultados con Novasoft
Con la implementación del sistema de nómina Enterprise Web de Novasoft, Sanautos logró integrar su proceso de nómina con el ERP de la compañía, optimizando la gestión y reduciendo significativamente los tiempos del ciclo de nómina.
La solución permitió mejorar la exactitud de la información, disminuir errores operativos y agilizar tareas que anteriormente demandaban una gran cantidad de tiempo, como la digitación y la corrección manual de datos. Esto ha permitido que los equipos dediquen más tiempo al análisis y menos a actividades operativas.
Desde el área contable también se evidenciaron beneficios importantes, ya que ahora es posible trasladar la información de nómina al sistema contable de forma sencilla, facilitando los procesos de cierre financiero y fortaleciendo los controles internos.
Adicionalmente, el sistema permite analizar el comportamiento de la nómina para prevenir errores y posibles fraudes, así como proporcionar información oportuna a áreas clave como contabilidad, tesorería, revisoría fiscal y alta gerencia.
La implementación del proyecto se completó en tan solo tres meses, cumpliendo con el alcance, el costo y el tiempo establecidos, lo que consolidó el proceso como un caso de éxito para Sanautos y Novasoft.
Gracias a los resultados obtenidos, la compañía ha comenzado a explorar nuevas alternativas para ampliar el uso de la solución, incluyendo herramientas de gestión humana y Smart Report, con el objetivo de fortalecer aún más el análisis y la gestión de la información generada desde la nómina.
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Preguntas frecuentes – Caso de Éxito Sanautos
Sanautos requería una solución que le permitiera optimizar la gestión de su nómina, ya que enfrentaba dificultades por la falta de integración entre su ERP y el sistema de nómina, lo que generaba errores y reprocesos en la operación.
Antes de implementar Novasoft, la compañía enfrentaba retos como:
- Complejidad en las liquidaciones de nómina
- Dificultades en el envío de comprobantes de pago
- Procesos manuales para el pago de seguridad social
- Problemas en el cargue y gestión de información
- Falta de integración entre sistemas
Esto ocasionaba errores constantes y pérdida de tiempo en la operación.
Sanautos implementó el software de nómina de Novasoft, una solución diseñada para automatizar procesos, integrar la información y mejorar la precisión en la gestión del talento humano.
Con la implementación, Sanautos logró:
- Optimizar los procesos de nómina
- Mejorar la exactitud de la información
- Reducir errores operativos
- Agilizar los tiempos de liquidación
- Facilitar el trabajo del equipo interno
Esto permitió una operación más eficiente, confiable y organizada.
La solución permitió integrar procesos que antes estaban dispersos, logrando una mayor agilidad en la ejecución de tareas y una reducción significativa de reprocesos, lo que impactó directamente la productividad del equipo.
Gracias a Novasoft, Sanautos logró contar con información más exacta y confiable, lo que reduce el riesgo de errores en la nómina y garantiza el cumplimiento de los tiempos y obligaciones laborales.
La solución impacta principalmente:
- Talento humano
- Nómina
- Finanzas
- Administración
Estas áreas ahora operan con información integrada y en tiempo real, mejorando la toma de decisiones.
Sí. Sanautos destaca que Novasoft le permitió optimizar procesos clave, mejorar la exactitud de la información y facilitar la operación interna, convirtiéndose en un aliado estratégico para su gestión empresarial.