La Fundación Universitaria Cervantes San Agustín optimiza sus procesos administrativos y fortalece su gestión institucional con Novasoft
“Con la implementación de Novasoft logramos sistematizar nuestra información, mejorar la gestión de nómina y optimizar procesos contables, financieros y administrativos. Hoy contamos con mayor control, eficiencia y trazabilidad en nuestras operaciones, lo que nos permite responder mejor a las necesidades de nuestra institución y de nuestros colaboradores”.
Testimonio - Unicervantes
“Con Novasoft logramos sistematizar nuestra información y optimizar procesos clave como nómina, contabilidad y gestión administrativa. Hoy contamos con mayor control, eficiencia y trazabilidad en nuestras operaciones, lo que nos permite responder mejor a las necesidades de nuestra institución”.
Fundación Universitaria Cervantes San Agustín
Conozca al cliente
La Fundación Universitaria Cervantes San Agustín es una institución de educación superior católica, de carácter privado, creada mediante la Resolución 3600 del 2 de junio de 2009, expedida por el Ministerio de Educación Nacional de Colombia.
Desde entonces, y a lo largo de más de 13 años de trayectoria, ha consolidado de manera progresiva su proyecto educativo.
Actualmente, cuenta con 12 programas académicos entre pregrados y posgrados, fortaleciendo su oferta y ampliando su participación en el sector de la educación superior.
Asimismo, la universidad mantiene un enfoque claro en la formación integral, orientado no solo al desarrollo académico de sus estudiantes, sino también a su crecimiento profesional y humano.
Desafíos del Negocio
Con el crecimiento institucional y la ampliación de su oferta académica, la Fundación comenzó a enfrentar nuevos retos administrativos y operativos.
En este contexto, el aumento en el número de colaboradores, tanto académicos como administrativos, así como el mayor volumen de información, hizo necesario optimizar los sistemas de nómina, contabilidad y gestión financiera, además de fortalecer los procesos de planeación institucional.
De igual forma, la institución requería integrar la información de sus diferentes áreas, al tiempo que mejorar la gestión de proveedores, inventarios y órdenes de compra.
Asimismo, se hizo evidente la necesidad de contar con herramientas que facilitaran la atención de solicitudes de los colaboradores, como certificados laborales y comprobantes de nómina, permitiendo una gestión más ágil, organizada y eficiente.
Resultados con Novasoft
Con la implementación de Novasoft, la Fundación Universitaria Cervantes San Agustín logró, en primer lugar, sistematizar su información y optimizar procesos clave en diferentes áreas de la institución. En el ámbito administrativo y logístico, se incorporaron funcionalidades para el control de proveedores, inventarios, puntos de venta y órdenes de compra, permitiendo avanzar hacia una gestión más organizada, centralizada y eficiente.
Asimismo, el portal de empleados facilitó significativamente la atención de solicitudes de los colaboradores, brindando acceso ágil y directo a certificados laborales, comprobantes de nómina y a la consulta de información de hoja de vida. Por su parte, en el área contable, la institución logró centralizar la información financiera dentro del sistema, integrando procesos que anteriormente se gestionaban de forma independiente y mejorando la visibilidad para la gestión administrativa
Además, la gestión de nómina permitió reducir de manera significativa los errores en los pagos, especialmente en el caso de docentes de cátedra, gracias a una mayor precisión en la liquidación y el procesamiento. De manera complementaria, la solución fortaleció la trazabilidad y eficiencia de los procesos institucionales, integrando la información entre áreas y facilitando una toma de decisiones más oportuna y basada en datos.
Finalmente, gracias a su flexibilidad y capacidad de integración, Novasoft se consolidó como una herramienta que acompaña el crecimiento de la institución, permitiéndole proyectarse hacia el futuro con una plataforma tecnológica robusta, escalable y preparada para responder a las necesidades de una universidad en constante expansión.
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Preguntas frecuentes - Caso de Éxito Unicervantes
Unicervantes buscaba una solución que le permitiera sistematizar la información, unificar procesos y responder de manera ágil a las solicitudes internas, especialmente considerando la complejidad operativa propia del sector educativo.
La institución implementó el software empresarial de Novasoft, que le permitió centralizar la gestión desde la contabilidad hasta la operación, integrando diferentes áreas en una sola plataforma robusta y flexible.
Antes de la implementación, la institución enfrentaba retos como:
- Falta de integración entre procesos administrativos y financieros
- Dificultad para acceder a información centralizada
- Procesos manuales que afectaban la agilidad operativa
Con Novasoft, estos desafíos se abordaron mediante la automatización y centralización de la información.
La implementación permitió a Unicervantes:
- Optimizar y automatizar procesos internos
- Unificar la operación en una sola plataforma
- Reducir errores en la gestión administrativa
- Mejorar la eficiencia en la atención de solicitudes internas
- Contar con información más organizada y accesible
Esto se tradujo en una gestión más eficiente y alineada con las necesidades de la institución.
Gracias a la implementación, Unicervantes logró una operación más centralizada y eficiente, facilitando la coordinación entre áreas y mejorando la toma de decisiones basada en información confiable y actualizada.
Unicervantes destaca de Novasoft su flexibilidad, robustez y capacidad de adaptación a las necesidades del sector educativo, lo que le permitió gestionar todos sus procesos de manera integrada y eficiente.
Las soluciones de Novasoft permiten a instituciones educativas:
- Centralizar procesos administrativos, financieros y de talento humano
- Automatizar tareas operativas
- Mejorar la experiencia de colaboradores y áreas internas
- Adaptarse a entornos digitales y modelos de gestión modernos
Esto facilita una transformación digital integral en organizaciones educativas.
Sí. Unicervantes resalta que Novasoft es una herramienta que se ajusta a sus necesidades y permite gestionar la operación de forma centralizada y eficiente, por lo que la considera una solución confiable para instituciones que buscan modernizar su gestión.