Eventos de la factura electrónica y beneficios de la factura electrónica como título valor

El pasado 8 de abril, mediante la resolución No. 0085 de 2022, la DIAN “desarrolla el registro de la factura electrónica de venta como título valor, expide el anexo técnico correspondiente y dicta otras disposiciones” y a partir de esta normativa la factura electrónica no solo constituye un soporte fiscal sino que además se convierte en título valor.

En ese orden de ideas y teniendo en cuenta las nuevas disposiciones de la DIAN, a partir del 13 de julio de 2022 entró en vigencia la obligatoriedad de presentar tres (3) eventos, los cuales deben ser generados por el comprador y radicados en formato XML.

  • El acuse de recibo de la factura
  • El acuse de recibo del bien o servicio
  • La aceptación o rechazo expreso.

¿Cuál es la importancia de los eventos título valor?

De acuerdo con la DIAN, los eventos son los nombres o rótulos que se asignan para clasificar el estado de cada factura. Por ejemplo, el evento “Acuse” básicamente confirma que el adquiriente ha recibido la factura y en esta instancia el documento no se considera como título valor ni puede ser usado como soporte de costos, deducciones o impuestos descontables.

El evento “Recibo” en cambio, es el evento que confirma que el bien o servicio ha sido recibido y validado. A partir de este se activan los 3 días hábiles para que se dé una aceptación tácita y adicionalmente, a partir de este evento la factura pasa a ser considerada como un título valor.

En líneas generales, la importancia de los eventos tiene que ver con el rótulo que se asigna a cada documento y este permite a su vez identificar el estado del mismo. Adicional a ello, permite ser usado como soporte de costos, deducciones e impuestos y se convierte en un título valor para poder ser negociado o generar cobros jurídicos en caso de incumplimiento.

¿Cuáles son los beneficios de los títulos valor?

  • Las facturas ya no solo constituyen un soporte fiscal sino que además se convierten en un título valor.
  • permite que las facturas electrónicas sean utilizadas como soporte de costos, deducciones e impuestos, ser negociado o generar cobros jurídicos en caso de incumplimiento.
  • Brinda al proceso mayor transparencia y veracidad, permite agilizar la emisión y entrega de facturas, asegurando una mejor trazabilidad.
  • Incrementa la eficiencia, la productividad y reduce costos operativos.

Cómo se registran o notifican los eventos:

Para registrar o notificar los eventos de las facturas, la normatividad contempla 2 instancias esenciales.

  • A la DIAN: Mediante un Web Service dispuesto por la entidad para reportar eventos de título valor y en general para todos los eventos RADIAN.
  • Al emisor: A través de correo electrónico, teniendo en cuenta las condiciones que establece el Anexo Técnico.

Cuáles son las condiciones de los correos electrónicos:

De acuerdo con el anexo técnico de la resolución de la DIAN No. 000085 del 8 de abril de 2022, para que un correo electrónico de notificación tenga validez, debe cumplir con unas características y unos requisitos previamente definidos. En ese orden de ideas y de acuerdo con el Anexo Técnico, a continuación, se enumeran las principales características:

Características del correo electrónico:

        • Contar con un asunto específico
        • Pesar máximo 2MB
        • Traer adjunto un archivo .ZI

Características de las facturas:

        • El NIT del facturador electrónico
        • El nombre del facturador electrónico
        • El número consecutivo del documento electrónico
        • El código según el tipo de documento
        • El nombre comercial del facturado

Características de los eventos:

        • Evento
        • Número del documento referenciado
        • NIT del generador del evento
        • Nombre del generador del evento
        • Número de documento del generador del evento
        • Código según el tipo de documento

Características del archivo XML:

        • Tipo de evento
        • Número del evento
        • CUDE
        • Firma digital
        • Datos del emisor del evento
        • Datos de la factura relacionada CUFE
        • Datos del evento

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Descargue aquí la resolución No. 0085 de la DIAN

Resolución DIAN No. 0085 del 8 de abril de 2022

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