La integración de la tecnología en los procesos empresariales ha cambiado la manera en que las organizaciones planifican y operan. Hoy en día, muchas empresas colombianas adoptan soluciones digitales para modernizar sus modelos de negocio, renovar sus procesos administrativos y proyectarse hacia el futuro.
En este escenario, el sector educativo no es la excepción. Las instituciones requieren herramientas que les permitan ser más eficientes, competitivas y sostenibles en un entorno cambiante.
Solución Novasoft para instituciones educativas
Novasoft ha desarrollado una solución integral para el sector educativo, diseñada para gestionar y optimizar procesos administrativos, financieros y de recursos humanos. Esta plataforma ayuda a mejorar la rentabilidad, fortalecer la eficiencia interna y poner la tecnología al servicio de la formación.
Beneficios clave por área
Área financiera
- Automatización del proceso de facturación con múltiples conceptos.
- Configuración de conceptos según políticas institucionales.
- Asignación de descuentos y becas por porcentaje o valor.
- Base de datos de alumnos y familias completa y actualizada.
- Facturación automática por estudiante o grupo familiar.
- Información de cartera en tiempo real.
- Estados de cuenta por alumno y por familia.
- Integración con pagos en línea (PSE).
Área de nómina y gestión humana
- Manejo de nómina durante recesos académicos.
- Contratación de personal docente y administrativo.
- Gestión de seguridad social y contratos intersemestrales.
- Hojas de vida completas alineadas con estándares educativos.
- Almacenamiento digital de documentos del personal.
- Liquidación masiva de contratos y renovaciones automáticas.
- Evaluación de desempeño con criterios personalizados.
Portal Web para Colegios
El Portal de Servicios Web para Colegios de Novasoft mejora la interacción entre las instituciones y los padres de familia. Este canal digital facilita la gestión académica y administrativa con procesos ágiles y en línea.
Funcionalidades del portal:
- Actualización de datos por familia o estudiante.
- Descarga de certificados, facturas, extractos e ingresos.
- Gestión de PQRSF (Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Felicitaciones).
- Consulta de estados de cuenta por familia o estudiante.
- Emisión de certificaciones de pago.
Tecnología al servicio de la educación
Con Novasoft, las instituciones educativas pueden optimizar el uso de sus recursos, mejorar la calidad del servicio y avanzar en su transformación digital. La plataforma está diseñada para atender las necesidades específicas del sector educativo, ofreciendo flexibilidad, integración y alto desempeño.