La implementación del SG-SST (Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo) es una obligación legal para todas las empresas en Colombia, según el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 1111 de 2017. Este sistema busca promover ambientes laborales seguros y saludables, prevenir enfermedades laborales y reducir accidentes de trabajo.
¿Cuáles son las fases del SG-SST?
El Ministerio de Trabajo estableció un cronograma progresivo de implementación, compuesto por las siguientes etapas:
- Evaluación inicial (junio-agosto 2017): Identificación de necesidades y creación del plan de trabajo.
- Plan de mejoramiento (septiembre-diciembre 2017): Diagnóstico frente a estándares mínimos y diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Ejecución (enero-diciembre 2018): Implementación de actividades planificadas y formulación del plan anual 2019.
- Seguimiento y mejora (enero-marzo 2019): Revisión de resultados y ajustes.
- Inspección y vigilancia (desde abril de 2019): Evaluación por parte del Ministerio del Trabajo.
¿Quiénes están obligados a cumplir con el SG-SST?
Este sistema debe ser adoptado por:
- Empleadores públicos y privados.
- Contratantes de personal bajo cualquier tipo de contrato.
- Organizaciones del sector solidario y cooperativo.
- Empresas de servicios temporales.
El enfoque PHVA del SG-SST
La implementación se basa en el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar):
- Planear: Diagnosticar riesgos y definir estrategias.
- Hacer: Ejecutar las actividades preventivas y correctivas.
- Verificar: Medir resultados y cumplimiento.
- Actuar: Implementar acciones de mejora continua
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Con el fin de apoyar a las organizaciones en el cumplimiento normativo, Novasoft incorporó en su portafolio de soluciones el módulo Seguridad y Salud en el Trabajo de Novasoft Enterprise Web. Esta herramienta permite:
- Crear y hacer seguimiento a planes anuales.
- Gestionar actividades, documentos y matrices de riesgo.
- Monitorear la salud ocupacional de los empleados.
- Garantizar la trazabilidad y almacenamiento de registros por mínimo 20 años.
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