Gestionando el AIU para empresas de servicio

Gestionando el AIU para empresas de servicio

El AIU (Administración, Imprevistos y Utilidad), aunque no es una figura legalmente establecida, en la actualidad se utiliza como base especial para la liquidación del IVA en algunas empresas de servicios.

Teniendo en cuenta la complejidad y el alcance aplicable de este concepto, en este artículo realizaremos un análisis para comprender cómo el AIU representa los costos indirectos de ciertas actividades vinculadas al objeto del contrato y cómo su ejecución es crucial para los efectos financieros y fiscales.

Qué es el AIU

El término Administración, Imprevistos y Utilidad (AIU) se utiliza para calcular el impuesto sobre las ventas (IVA) en ciertos contratos que necesitan dividir sus costos, como los de ingeniería civil, arquitectura o construcción.

  • Administración: se refiere a los costos indirectos necesarios para el desarrollo y funcionamiento continuo del proyecto.
  • Imprevistos: son un rubro destinado a cubrir sobrecostos eventuales que el contratista pueda enfrentar durante la ejecución de sus obligaciones, los cuales forman parte del riesgo normal del contrato.
  • Utilidad: es el beneficio que el contratista espera obtener al completar sus obligaciones contractuales.

Antecedentes normativos del AIU

La figura del AIU fue introducida por primera vez con la Ley 788 de 2002, la cual modificó el artículo 468-3 del Estatuto Tributario (ET) con el objetivo de establecer una base especial para la aplicación del IVA en los servicios de aseo, vigilancia y trabajo temporal. Más tarde, la Ley 1111 de 2006 añadió al artículo 462-1 del ET que ciertos servicios cobrarían el IVA a una tarifa del 1,6 %, pero sobre el valor bruto del servicio y no sobre el AIU.

Sin embargo, con la entrada en vigor de la Ley 1607 de 2012, se estableció que para los servicios mencionados en el artículo 462-1 del ET, tanto el IVA como la retención en la fuente por renta se calcularían sobre el AIU.

La Ley 1819 de 2016 introdujo cambios relacionados con los servicios integrales de vigilancia, aseo y cafetería autorizados por la Superintendencia de Vigilancia Privada, así como con los servicios temporales prestados por empresas autorizadas por el Ministerio del Trabajo, entre otros.

Esta ley estipuló que la base gravable especial del AIU, utilizada para calcular el IVA, también se aplicaría al impuesto de industria y comercio y su respectiva retención en la fuente, así como a la retención del impuesto sobre la renta y otros impuestos, tasas y contribuciones de orden territorial.

En qué casos es aplicable el AIU

La figura del AIU se aplica únicamente a ciertas actividades y servicios específicos, los cuales incluyen:

  • Servicios integrales de aseo y cafetería, así como vigilancia (previamente autorizados por la Superintendencia de Vigilancia), y servicios temporales ofrecidos por empresas autorizadas por el Ministerio del Trabajo. Esto también abarca los servicios proporcionados por cooperativas y precooperativas de trabajo asociado, supervisadas por la Superintendencia de Economía Solidaria, en términos de mano de obra.
  • Servicios de vigilancia, supervisión, conserjería, y aseo temporal ofrecidos por personas jurídicas establecidas bajo cualquier naturaleza legal contemplada en el artículo 19 del Estatuto Tributario, y supervisadas por la Superintendencia de Economía Solidaria. Estos servicios deben ser ejecutados por individuos con discapacidades físicas o mentales en grados que permitan un desempeño adecuado en las tareas asignadas.
  • Actividades de obra civil, donde el contrato involucra la construcción de bienes inmuebles. En este tipo de contratos, el valor total acordado incluye los costos de materiales, mano de obra, otros gastos incurridos, así como la utilidad del contratista.

Cuál es el porcentaje el AIU

La tarifa del AIU no está predefinida como un porcentaje fijo, sino que varía según lo acordado entre las partes en el contrato. Sin embargo, existen situaciones particulares en las cuales se estipula un porcentaje mínimo sobre el valor del contrato.

Por ejemplo, en los servicios integrales de aseo y cafetería, vigilancia, servicios temporales de trabajo, así como en los servicios ofrecidos por cooperativas de trabajo asociado, donde dicho porcentaje no puede ser inferior al 10% del valor del contrato.

Nuestra oferta de valor es entregar soluciones robustas y especializadas para impulsar la transformación digital de las empresas. Por eso contamos con un amplio portafolio de soluciones de Software ERP y CRM, Software de Gestión del Talento Humano, Software de Nómina y Software de SG-SST.

Novasoft es el mejor aliado a la hora de implementar un Software de ERP. Novasoft, empresa pionera en el diseño, desarrollo, comercialización e implementación de soluciones de Gestión Empresarial ERP, cuenta con 36 años de experiencia en el mercado y más de 2.500 clientes satisfechos de diversos sectores como, aseo, vigilancia, hospitales, colegios, universidades, temporales, comercializadoras, de logística, restaurantes, hoteles, entidades públicas, por mencionar algunos

Con el Software ERP de Novasoft

  • Integre todas las áreas de su empresa bajo una misma aplicación, optimizando tiempo y recursos.
  • Interprete fácilmente las operaciones de compras y costos para tomar decisiones rápidas.
  • Examine rápidamente los estados financieros, el flujo de caja y la ejecución de presupuestos de ingresos y gastos.
  • Asegure de forma clara y precisa todas las transacciones contables para agilizar los estados financieros con confianza.
  • Administre efectivamente todas las operaciones comerciales y de servicio al cliente.
  • Concentre esfuerzos en la innovación y el desarrollo de nuevos productos o servicios
  • Aumente la rentabilidad y el crecimiento del negocio
  • Reaccione oportunamente al cambio en ambientes competitivos
  • Optimice y automatice todos sus procesos
  • Obtenga eficiencia en las operaciones
  • Analice la información de forma dinámica a través de los tableros de analítica de datos.
  • Es 100% Web. Acceda en cualquier momento y desde cualquier lugar a través de la nube.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *