El proceso de integrar la tecnología para transformar y renovar los modelos de negocio, los patrones organizacionales y los procedimientos administrativos internos tienen impacto en las operaciones y en la planificación de recursos empresariales. Debido a esto, la mayoría de las organizaciones colombianas han venido adaptando soluciones que les permiten ser competitivas y tener una proyección hacia el futuro.
Esta digitalización tiene como fin el mejoramiento de las practicas tecnológicas en las compañías, la evolución, transformación y optimización de los procesos, permitiendo que las organizaciones compitan en un entorno económico que cambia constantemente a medida que la tecnología evoluciona. El progreso en el sector educativo no es una excepción.
Novasoft ofrece su solución para el sector educativo que permite gestionar e incrementar la eficiencia de los procesos administrativos, financieros y de recursos humanos para hacer más eficientes sus procedimientos internos y optimizar el manejo de recursos, todo esto encaminado a mejorar su rentabilidad y brindar una adecuada atención de la tecnología al servicio de la formación educativa para el crecimiento de su institución.
Prueba de ello, es la implementación de La suite de ERP y Talento Humano de Novasoft, en cinco de los primeros diez mejores colegios del país según la revista dinero como lo son Nogales, Vermont, Santa Francisca Romana, Alberto Merani y San Carlos. Liderando los procesos de transformación administrativa de Colegios, institutos de educación y universidades de Colombia.
Beneficios a nivel financiero:
- Automatización del proceso de facturación, mediante el manejo de múltiples conceptos de facturación.
- Definición de conceptos de acuerdo con las políticas de cada institución.
- Asignación de Descuentos y Becas para cada Alumno por porcentaje o valor sobre cada uno de los conceptos.
- Completa base de datos de familias y alumnos.
- Manejo de Facturación automática por alumno o familia.
- Información de cartera permanentemente actualizada.
- Estado de cuenta de cada uno de los alumnos y por Familia.
- Integración con pagos PSE.
Beneficios a nivel de Nómina y Gestión Humana:
- Nómina de docentes durante el receso académico.
- Contratos para docentes y personal administrativo.
- Seguridad Social.
- Contratos intersemestrales.
- Completa hoja de vida para apoyar el cumplimiento de estándares educativos.
- Almacenamiento de imágenes de todos los documentos del personal.
- Liquidación masiva de contratos de docentes y renovación automática.
- Evaluación de desempeño de acuerdo con los criterios establecidos por la entidad educativa y más.
Integración con el Portal de Colegios:
Para mejorar todos los procesos administrativos, mejorar el servicio a los padres de familia y la integración con la comunidad del colegio, Novasoft tiene dentro de su portafolio de soluciones el Portal de Servicios WEB para Colegios donde se podrán realizar trámites en línea, optimizando la interacción entre la institución y los padres de familia.
Usted podrá:
- Actualizar datos en línea por familia o alumno.
- Descarga y visualización de certificados, facturas, ingresos, anticipos y extractos.
- Peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y felicitaciones.
- Gestión de estados de cuenta de los padres de Familia.
- Ver estados de cuenta.
- Consulta de extractos por alumno, por familia.
- Los padres podrán descargar las certificaciones de pago.