El pasado 30 de julio, la DIAN expidió la Resolución No. 000063 de 2021, estableciendo un nuevo calendario de implementación de la Nómina Electrónica en Colombia. Este documento también define el contenido obligatorio del documento soporte y los lineamientos técnicos para su emisión, validación y publicación.
En paralelo, el Gobierno Nacional anunció el adelanto de la prima navideña para los funcionarios del sector público, con el objetivo de impulsar la economía durante el tercer día sin IVA.
Calendario de implementación de la Nómina Electrónica
De acuerdo con la resolución, el calendario de implementación se ha dividido en grupos:
- Grupo 1: Empresas con más de 250 empleados (implementación ya realizada).
- Grupo 2: Empresas entre 101 y 250 empleados.
- Grupo 3: Empresas entre 11 y 100 empleados.
- Grupo 4: Empresas entre 1 y 10 empleados (inicio: 1 de diciembre).
¿Qué debe contener el documento soporte de nómina electrónica?
Este documento debe cumplir con los siguientes elementos:
- Nombre: Documento de soporte de pago de nómina electrónica.
- Identificación del emisor y del beneficiario.
- CUNE (Código Único de Documento de Soporte).
- Numeración consecutiva interna.
- Valores devengados y deducidos conforme al anexo técnico.
- Valor total (diferencia entre devengado y deducido).
- Medio de pago utilizado.
- Fecha y hora de generación.
- Firma digital del emisor.
- Información del proveedor de software y su tecnología.
Conceptos clave definidos por la DIAN
La normativa también aclara definiciones importantes:
- Anexo técnico: Documento emitido por la DIAN que detalla las especificaciones técnicas.
- Beneficiarios del pago: Trabajadores y pensionados vinculados legalmente.
- Nota de ajuste: Documento para corregir errores en el documento soporte.
- Sujeto obligado: Toda empresa que realice pagos derivados de una relación laboral o a pensionados.
Etapas del proceso de implementación
La implementación de la nómina electrónica consta de cuatro pasos:
- Generación: Configuración del software de nómina.
- Transmisión: Envío de la información a través de un operador autorizado.
- Validación: Verificación en la plataforma de la DIAN.
- Publicación: Generación de la representación gráfica del soporte.
Adelanto de prima para empleados del sector público
El Gobierno Nacional, mediante el Decreto 1485 de 2021 del Ministerio de Hacienda, anunció el adelanto del pago de la prima navideña a noviembre. Esta medida permitirá a los funcionarios públicos participar en el tercer día sin IVA (3 de diciembre).
Esta decisión aplica para trabajadores del orden nacional. Las entidades territoriales también pueden acogerse al decreto, como parte de la estrategia de reactivación económica.
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