Se acercan las fechas para liquidar la prima de servicios en 2024, y es fundamental que empleadores y responsables de nómina conozcan el marco normativo, el cálculo correcto, los plazos de pago y las posibles sanciones por incumplimiento.
En esta guía encontrará:
- Antecedentes jurídicos.
- Fórmula y criterios de liquidación.
- Fechas de pago y casos de reliquidación.
- Sanciones aplicables.
- Métodos de retención en la fuente.
1. Antecedentes jurídicos
La prima de servicios es una prestación social regulada por la Ley 1788 de 2016. Todo empleador debe pagar a su trabajador el equivalente a 30 días de salario al año, distribuidos en dos pagos:
- Primera mitad: a más tardar el 30 de junio.
- Segunda mitad: a más tardar el 20 de diciembre.
El pago se hace por todo el semestre o proporcional al tiempo laborado.
2. Fórmula para el cálculo de la prima de servicios
La fórmula es:
Prima de servicios = (Salario base × Días trabajados) ÷ 360
Factores a tener en cuenta
- Factor 1: Días laborados
Incluye días trabajados, descansos remunerados e incapacidades. - Factor 2: Salario base de liquidación
Considera salario, vacaciones, incapacidades y licencias remuneradas. - Factor 3: Periodo de cotización
Puede aplicarse el sistema de calendario (días exactos) o el estándar de 30 días.
3. Fechas de pago y reliquidación
La prima se paga en dos plazos:
- Primer semestre: hasta el 30 de junio.
- Segundo semestre: hasta el 20 de diciembre.
Se debe realizar reliquidación cuando existen ingresos variables (comisiones, bonificaciones, incentivos) o pagos adicionales como horas extras y recargos.
4. Sanciones por incumplimiento
Un error frecuente en la liquidación es el pago extemporáneo. Este genera indemnización moratoria, ya que constituye un incumplimiento del contrato laboral y de las obligaciones del empleador.
Además, los errores de cálculo o la omisión en la reliquidación pueden acarrear multas y sanciones legales.
5. Métodos de retención en la fuente
La prima de servicios tiene un tratamiento diferencial para la retención en la fuente.
- Método 1: Se calculan ingresos gravados sin incluir la prima, y se liquida de forma paralela el ingreso por prima aplicando las deducciones y rentas exentas.
- Método 2: Se incluyen los ingresos por prima dentro de los ingresos totales del mes y se depuran con el mismo tratamiento.
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