La reforma pensional en Colombia ha sido uno de los temas más discutidos en los últimos años, debido a los cambios que introduce en la cotización y gestión de la nómina. Estas modificaciones afectan directamente a empresas, trabajadores y áreas de talento humano, que deberán adaptarse para garantizar cumplimiento normativo y sostenibilidad financiera.
En este artículo revisaremos los antecedentes normativos, el sistema actual de pensiones, las características del nuevo modelo y, sobre todo, el impacto de la reforma pensional en la nómina empresarial.
Antecedentes normativos de la reforma pensional
El 23 de diciembre de 1993 se promulgó la Ley 100, que dio origen al Sistema de Seguridad Social Integral en Colombia. Esta normativa estructuró la protección en salud, pensiones, riesgos laborales y servicios sociales complementarios, asegurando acceso universal a derechos fundamentales.
La Ley 100 introdujo dos regímenes de pensiones:
- Régimen de Prima Media (RPM): administrado por Colpensiones, basado en un sistema de reparto.
- Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad (RAIS): gestionado por fondos privados, con cuentas individuales y capitalización de aportes.
Características del nuevo sistema de protección social
La reforma pensional propone un modelo de cuatro pilares:
- Pilar contributivo: para trabajadores con capacidad de pago.
- Pilar semicontributivo: para quienes no cumplen requisitos para pensión.
- Pilar solidario: dirigido a población vulnerable y en pobreza extrema.
- Pilar de ahorro voluntario: para quienes deseen aumentar su ahorro.
Sin embargo, persisten desafíos estructurales como la alta informalidad laboral, el desempleo, la baja natalidad y el aumento en la expectativa de vida, factores que afectan la sostenibilidad financiera del sistema.
Impacto de la reforma pensional en la nómina empresarial
La implementación del nuevo sistema de pensiones generará cambios importantes en la gestión de la nómina:
- Régimen de transición: hombres con 900 semanas y mujeres con 750 semanas seguirán bajo la Ley 100 de 1993.
- Nuevas condiciones de cotización: quienes superen los 2,3 SMMLV ($3.274.050 en 2025) deberán distribuir aportes entre Colpensiones y las Administradoras de Cuentas de Ahorro Individual (ACCAI).
Acciones clave para preparar la nómina
Las empresas deben anticiparse a la reforma y adaptar sus procesos:
- Identificar a los empleados en régimen de transición.
- Determinar la ACCAI correspondiente a cada trabajador.
- Ampliar los datos de nómina para incluir Colpensiones y ACCAI.
- Ajustar los documentos de liquidación de nómina.
- Implementar subcuentas contables para reportes diferenciados.
- Prepararse para actualizaciones en PILA, nómina electrónica y exógena.
- Verificar aportes de contratistas según lo exigido por la ley.
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