El próximo 30 de junio vence el plazo para liquidar la prima legal de servicios, una de las obligaciones más importantes para las empresas en Colombia. En este artículo encontrará los antecedentes normativos, los aspectos clave a tener en cuenta, la fórmula de cálculo y las fechas de pago.
Antecedentes normativos de la prima legal
La prima legal de servicios es una prestación social que equivale a 30 días de salario por cada año trabajado, o proporcional al tiempo laborado.
El artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo establece que el empleador debe pagar esta prestación en dos partes:
- La primera, máximo el 30 de junio.
- La segunda, hasta el 20 de diciembre.
Este reconocimiento aplica para todo el semestre trabajado o de manera proporcional.
¿Cómo se liquida la prima legal de servicios?
La fórmula básica es:
Prima legal = (Salario base + conceptos salariales adicionales) x días trabajados / 360
De esta manera, se logra un cálculo proporcional y ajustado a la normatividad vigente.
Fechas de pago de la prima legal
De acuerdo con la legislación laboral, la prima legal se debe pagar en:
- Primer semestre: máximo el 30 de junio.
- Segundo semestre: máximo el 20 de diciembre.
El empleador puede realizar el pago antes de la fecha límite, pero nunca después.
Por qué usar un software de nómina para liquidar la prima
La liquidación de la prima legal es un proceso complejo por la cantidad de variables que intervienen y los riesgos de incumplimiento normativo.
Contar con un software de nómina le permite:
- Calcular la prima de manera ágil y precisa.
- Cumplir con los requisitos legales.
- Reducir riesgos por errores humanos.
- Ahorrar tiempo y recursos.
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