El cierre del año trae consigo una de las obligaciones más importantes para las empresas en Colombia: el pago de la prima de servicios. Una correcta planeación no solo asegura el cumplimiento normativo, sino que también facilita la labor de Recursos Humanos, Contabilidad y Finanzas.
En este artículo revisaremos los antecedentes normativos, la fórmula de cálculo y las fechas clave para el pago, destacando cómo un software de nómina puede optimizar este proceso.
Antecedentes normativos de la prima de servicios
La prima legal de servicios es una prestación social equivalente a 30 días de salario por año o proporcional al tiempo laborado cuando es inferior a un año.
Según el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo, este pago se realiza en dos partes:
- Primera mitad: máximo el 30 de junio.
- Segunda mitad: a más tardar el 20 de diciembre.
Este reconocimiento cubre el semestre trabajado y no se incluye como base para otros conceptos de nómina.
¿Cómo calcular la prima de servicios?
La fórmula oficial es:
(Salario base × Días trabajados) ÷ 360
Para obtener el salario base:
- Promedie todos los pagos recibidos en los últimos 6 meses.
- Incluya conceptos salariales como horas extras, recargos nocturnos, dominicales, festivos y auxilio de transporte.
El valor resultante será la base para calcular la prima correspondiente al período liquidado.
Fechas para el pago oportuno
- 30 de junio: plazo máximo para el primer pago del año.
- 20 de diciembre: fecha límite para el segundo pago.
El empleador puede realizar el desembolso antes de la fecha límite, pero nunca después.
Software de nómina: simplificando el cálculo y el pago de la prima
En Novasoft ofrecemos un Software de Nómina que automatiza el cálculo de la prima de servicios y otros procesos de gestión laboral, asegurando cumplimiento con la normativa vigente.
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