Cada 14 de febrero, las empresas en Colombia deben trasladar las cesantías de sus empleados a los fondos de pensiones y cesantías. Esta prestación social, establecida en el artículo 249 del Código Sustantivo del Trabajo, corresponde a un mes de salario por cada año laborado o proporcional al tiempo trabajado.
Según el artículo 132 del mismo código, las cesantías aplican a trabajadores con contrato laboral, ya sea a término fijo o indefinido. No aplican a quienes reciben salario integral, dado que este ya incluye el 30 % del factor prestacional.
Retos en el cálculo de las cesantías
El cálculo y liquidación de cesantías puede ser complejo, especialmente en organizaciones con múltiples tipos de contratos y alta rotación de personal. Además, la normativa exige que las consignaciones se realicen a más tardar el 14 de febrero; de lo contrario, el empleador deberá pagar un día de salario por cada día de mora.
A ello se suman otras obligaciones laborales como salarios, seguridad social, aportes parafiscales, bonificaciones y retenciones, lo que incrementa la complejidad del proceso de nómina.
El software de nómina como solución estratégica
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Además, asegura el cumplimiento normativo, genera contabilizaciones detalladas, garantiza trazabilidad ante auditorías y mejora la experiencia del empleado mediante portales de autogestión.
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- Registro de novedades laborales en tiempo real.
- Cálculo ágil y confiable de seguridad social y retenciones.
- Cumplimiento de requisitos legales y acuerdos sindicales.
- Generación de información precisa para uso interno y externo.
- Contabilización detallada de los procesos.
- Experiencia de autogestión para los colaboradores.
- Análisis predictivos para anticipar ausentismo y rotación.
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