A medida que se acerca el cierre del primer semestre del año, muchas empresas se preparan para cumplir con una de sus obligaciones laborales más importantes: el pago de la prima legal de servicios. Este beneficio, consagrado en la legislación colombiana, suele generar inquietudes sobre su cálculo, fechas de pago y conceptos incluidos.
En esta guía, le explicamos qué es la prima legal de servicios, cómo calcularla y qué debe tener en cuenta su empresa para cumplir con esta obligación de forma oportuna y conforme a la normativa vigente.
¿Qué es la prima legal de servicios?
La prima legal de servicios es una prestación social a la que tienen derecho todos los trabajadores vinculados mediante contrato laboral. Corresponde al pago de treinta (30) días de salario por cada año laborado, o la proporción correspondiente si el trabajador ha prestado sus servicios por un período inferior.
Según el Artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo, esta prestación se paga en dos cuotas:
- Primera mitad: a más tardar el 30 de junio.
- Segunda mitad: dentro de los primeros 20 días de diciembre.
El valor se calcula con base en el tiempo efectivamente trabajado en cada semestre, por lo que es necesario realizar una liquidación proporcional si el trabajador no laboró el período completo.
¿Cómo se calcula la prima legal de servicios?
El cálculo parte del promedio de los ingresos salariales del trabajador durante los últimos seis meses, considerando únicamente conceptos de naturaleza salarial:
- Salario básico mensual.
- Horas extras.
- Recargos nocturnos, dominicales y festivos.
- Comisiones y bonificaciones salariales.
- Auxilio de transporte (cuando aplique).
Fórmula general:
Ejemplo: si un trabajador con salario variable laboró tres meses en el semestre, se calcula el promedio de sus ingresos de esos meses y se aplica la fórmula proporcional.
Aspectos clave que las empresas deben conocer
- La prima no hace parte del ingreso base de cotización a la seguridad social ni se usa para calcular cesantías o intereses sobre cesantías.
- Debe registrarse en la liquidación mensual de nómina como prestación independiente.
- El pago extemporáneo puede generar sanciones, incluyendo indemnizaciones por mora, según la ley laboral colombiana.
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