El año 2021 está por terminar y se aproxima una fecha clave para los empleadores: el pago de la prima legal de servicios. En este artículo, abordamos los aspectos más relevantes que deben considerarse para cumplir con esta obligación de manera oportuna y adecuada.
¿Qué es la prima legal de servicios?
La prima legal de servicios es una prestación social que corresponde a 30 días de salario por cada año trabajado, o proporcional al tiempo laborado si es inferior a un año.
Según el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo, esta prestación se reconoce en dos pagos anuales:
La primera mitad, hasta el 30 de junio.
La segunda mitad, hasta los primeros 20 días de diciembre.
Es importante recordar que esta prima no se incluye dentro del salario, ya que constituye una prestación social independiente.
¿Cómo se calcula la prima legal de servicios?
El cálculo de la prima de servicios se realiza con la siguiente fórmula:
(Salario base x días trabajados) ÷ 360
Este procedimiento permite obtener el valor proporcional correspondiente al periodo trabajado.
¿Cómo se determina el salario base?
Para definir el salario base sobre el cual se liquida la prima, se deben promediar los pagos realizados durante los seis meses objeto de la liquidación.
Este promedio debe incluir conceptos como:
- Horas extras
- Recargos nocturnos
- Recargos dominicales y festivos
- Auxilio de transporte
Una vez se suman todos los valores salariales, se dividen entre los meses trabajados para obtener el promedio que servirá de base.
¿Cuándo se paga la prima de servicios?
De acuerdo con la ley laboral colombiana, la prima legal de servicios se paga en dos momentos del año:
- Primera parte: hasta el 30 de junio.
- Segunda parte: hasta el 20 de diciembre.
El empleador puede efectuar el pago antes de estas fechas límite, pero nunca después.
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