El 23 de julio de 2018, el Ministerio de Salud y Protección Social expidió el Decreto 1273, el cual modificó los decretos 1072 de 2015 (sector trabajo) y 780 de 2016 (sector salud y protección social). A partir de esta norma, los contratantes son responsables de hacer la retención y el pago al Sistema de Seguridad Social de los trabajadores independientes.
Cambios clave en el proceso de aportes
A partir del decreto, los contratistas deben realizar sus aportes mes vencido, y no de manera anticipada como ocurría anteriormente. Para ello, deben utilizar la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) en modalidad electrónica.
Este proceso requiere determinar:
- El monto de los ingresos mensuales.
- El valor de los aportes a salud, pensión, ARL, caja de compensación y UPC.
- El ingreso base de cotización (IBC).
Obligaciones para el contratista
Además, el contratista debe reportar información específica a su contratante, como:
- Si es pensionado o no.
- Si percibe ingresos por otros conceptos.
- El ingreso base mensual si supera los cuatro salarios mínimos legales vigentes.
- Si pertenece a algún régimen especial.
Por lo tanto, este reporte es clave para calcular adecuadamente los aportes y evitar sanciones por errores u omisiones.
Plazos obligatorios según el decreto 1273
Aunque el decreto empezó a regir desde su publicación, estableció dos fechas importantes para su aplicación:
- Desde el 1 de octubre de 2018: los contratistas pueden realizar sus pagos directamente.
- Desde el 1 de junio de 2019: los contratantes deben realizar la retención y el pago de los aportes mediante la PILA electrónica.
En consecuencia, a partir de esa fecha, las empresas deben contar con mecanismos adecuados para cumplir esta responsabilidad.
Novasoft siempre a la vanguardia de los cambios normativos
Con el fin de apoyar a las empresas en este proceso, Novasoft amplió su Plataforma Enterprise Web incorporando la aplicación Gestión de Contratistas.
Esta solución permite:
- Administrar los procesos relacionados con contratistas de forma eficiente.
- Automatizar el cálculo de aportes a seguridad social e impuestos.
- Integrar los datos con el sistema contable de la empresa.
- Facilitar el reporte de novedades por parte de los contratistas.
Así, las compañías en Colombia —sin importar su tamaño o sector— pueden dar cumplimiento al decreto 1273 y optimizar su gestión de personal tercerizado.