La DIAN adelanta un proyecto de resolución para modificar el artículo 6 de la Resolución 167 del 30 de diciembre de 2021. Esta modificación amplía el plazo para la transmisión electrónica del documento soporte de adquisiciones.
Según este borrador, la generación y transmisión de forma electrónica del documento soporte para adquisiciones a sujetos no obligados a expedir factura deberá implementarse a más tardar el 1 de agosto de 2022. Esto, cumpliendo con las condiciones y mecanismos técnicos definidos en el anexo técnico correspondiente.
Es importante tener en cuenta que esta fecha puede ser modificada hasta la publicación oficial de la resolución.
Características clave del documento soporte de adquisiciones
- Soporta los costos y deducciones de impuestos por compras a sujetos no obligados a facturar.
- Es obligatorio para todos los sujetos que deben facturar electrónicamente.
- A partir del 1 de agosto de 2022, debe ser electrónico e incluir:
- Formato XML
- Firma digital
- CUDS (Código Único de Documento Soporte)
- Código QR
- Incluye dos elementos: el documento soporte y la nota de ajuste.
- Envío posible en dos formas:
- Al momento de cada operación
- Agrupado semanalmente por proveedor, antes del último día hábil
- No se permite el uso del NIT genérico de consumidor final (222222222222)
- No requiere acuse de recibo ni aceptación
Resolución 000085 de 2022: nuevos eventos obligatorios
El 8 de abril de 2022, la DIAN emitió la Resolución 000085, la cual establece la obligatoriedad de registrar eventos de recepción de facturas electrónicas. Estos eventos serán exigibles a partir del 8 de julio de 2022.
Los cinco eventos definidos por esta norma son:
- Acuse: Confirmación de la recepción de la factura.
- Recibo: Confirmación de la recepción del bien o servicio.
- Aceptación expresa: Validación activa de la factura.
- Aceptación tácita: Se da después de tres días sin respuesta.
- Reclamo: Rechazo o solicitud de corrección del documento recibido.
¿Cómo responder a estos cambios normativos?
Todos los sujetos obligados a facturar electrónicamente deben cumplir con lo estipulado en esta resolución, en los plazos establecidos. Para esto, es indispensable contar con herramientas tecnológicas que permitan automatizar y asegurar la trazabilidad del proceso.
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