El 8 de abril de 2022, la DIAN, mediante la Resolución 000085, reglamentó el registro de la factura electrónica de venta como título valor y expidió el anexo técnico correspondiente. Desde entonces, la factura electrónica no solo es un soporte fiscal, sino que también puede ser negociada como título valor, con todos los beneficios legales que esto implica.
Eventos obligatorios de la factura electrónica como título valor
Desde el 13 de julio de 2022, la normativa exige que el comprador genere y radique en formato XML tres eventos clave:
- Acuse de recibo de la factura
Confirma que el adquiriente recibió la factura. En esta etapa, el documento aún no es título valor ni sirve como soporte fiscal. - Acuse de recibo del bien o servicio
Certifica que el bien o servicio fue recibido y validado. Activa el plazo de 3 días hábiles para la aceptación tácita y convierte la factura en título valor. - Aceptación o rechazo expreso
Determina si el adquiriente acepta o rechaza la factura, dejando constancia oficial del estado del documento.
Importancia de los eventos en la factura electrónica
Los eventos permiten:
- Clasificar el estado de cada factura.
- Usar la factura como soporte de costos, deducciones e impuestos descontables.
- Habilitar la negociación o cobro jurídico en caso de incumplimiento.
- Aumentar la transparencia y trazabilidad en el proceso de facturación.
Beneficios de la factura electrónica como título valor
- Conversión de las facturas en activos negociables.
- Soporte fiscal y legal para costos e impuestos.
- Mayor eficiencia y productividad.
- Reducción de costos operativos.
- Emisión y entrega de facturas más rápidas y seguras.
Registro y notificación de eventos
La normativa contempla dos instancias para registrar los eventos:
- A la DIAN: mediante el Web Service oficial para eventos RADIAN.
- Al emisor: vía correo electrónico, cumpliendo con los requisitos del Anexo Técnico.
Condiciones del correo electrónico de notificación
Según la Resolución 000085, el correo debe cumplir con:
- Asunto específico.
- Peso máximo de 2 MB.
- Archivo adjunto en formato .ZIP.
Datos obligatorios en la factura y en los eventos
Factura electrónica:
- NIT y nombre del facturador.
- Consecutivo del documento.
- Código según tipo de documento.
- Nombre comercial del facturado.
Evento:
- Tipo y número de evento.
- CUDE y firma digital.
- Datos del generador del evento.
- Datos del documento relacionado (CUFE).
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