Con la expedición del Decreto 2242 de 2015 y las disposiciones de la reforma tributaria de diciembre de 2016, Colombia dio vía libre a la implementación obligatoria de la facturación electrónica, buscando combatir la evasión de impuestos como el IVA e Impoconsumo.
Este modelo ya ha sido adoptado con éxito por países como Chile, México y Ecuador, y en Colombia se presenta como una estrategia para fortalecer los procesos tributarios, agilizar trámites y optimizar el flujo de información entre empresas y la DIAN, entidad reguladora.
¿Cómo funciona la facturación electrónica?
La factura electrónica es un documento digital que debe ser creado, validado y enviado a través de un operador autorizado. El proceso se resume así:
- El sistema genera una factura con detalles clave: número, impuestos aplicados (IVA, ICA, Retefuente, etc.).
- Esta información es enviada a un operador tecnológico aliado.
- El operador dirige la factura a la DIAN, quien la valida y registra.
- El cliente recibe la factura en su correo electrónico de forma inmediata.
¿Por qué es importante adoptar la facturación electrónica?
Implementar esta solución trae múltiples beneficios para las empresas:
- Mejor flujo de caja gracias a la inmediatez en la entrega
- Reducción del uso de papel y costos de impresión
- Transparencia y trazabilidad en operaciones con clientes y proveedores
- Mayor seguridad en el manejo de la información
- Ahorro de espacio físico para almacenamiento de documentos
Plazos para la implementación obligatoria
Con el fin de facilitar la transición, el gobierno estableció un período de adaptación:
- Empresas grandes contribuyentes: debían adoptar el sistema a partir de julio de 2018.
- Pymes: el plazo máximo de implementación fue el 1 de enero de 2019.
En consecuencia, este tiempo permitió a las organizaciones realizar adquisiciones, pruebas e implementación del sistema digital, cumpliendo con las exigencias de la DIAN.
Novasoft: su aliado para la facturación electrónica
Novasoft, en alianza con Facture, brinda acompañamiento completo en la implementación de la facturación electrónica a nivel nacional.
Con más de 30 años de experiencia en soluciones de software, Novasoft integra esta funcionalidad en su módulo de facturación y como resultado, garantiza la trazabilidad, cumplimiento legal y una operación segura.