La DIAN reglamentó la facturación electrónica con validación previa en Colombia, mediante la resolución 000030 de 2019. Esta normativa establece los requisitos, términos y mecanismos técnicos para su implementación, fortaleciendo el control fiscal y garantizando la trazabilidad de las transacciones.
Anteriormente, tanto los obligados como los voluntarios que usaban facturación electrónica desde 2015 expedían facturas con validación posterior, conforme al decreto 2242 de 2015 y la resolución 000019 de 2016. Sin embargo, los cambios introducidos por las leyes 1819 de 2016 y 1943 de 2018 en el artículo 616-1 del Estatuto Tributario marcaron un giro fundamental: todas las facturas electrónicas deben ser validadas previamente por la DIAN antes de entregarse al cliente.
Inicialmente, este proceso requirió que la DIAN definiera su funcionamiento. Por esta razón, se expidió la resolución 000001 del 3 de enero de 2019, que estableció las características básicas de la factura electrónica con validación previa. Posteriormente, la resolución 000020 del 26 de marzo del mismo año amplió la lista de contribuyentes obligados a implementar este modelo.
La resolución 000030 del 29 de abril de 2019 consolidó estas disposiciones. Este documento precisa que las facturas deben cumplir los requisitos del artículo 617 del Estatuto Tributario, además de incluir elementos como:
- Medio y forma de pago (contado o crédito)
- Fecha y hora de validación asignada por la DIAN
- Firma digital del facturador electrónico
- Código Único de Factura Electrónica (CUFE)
¿Cuál es el plazo para implementar el nuevo modelo?
Según el artículo 13 de la resolución, los obligados a facturar electrónicamente tienen una prórroga adicional de dos meses, por lo que la fecha límite para la implementación es el 2 de noviembre de 2019. Esto aplica tanto para grandes contribuyentes como para los actuales facturadores electrónicos.
Para garantizar la validez del proceso, la DIAN realiza más de 250 validaciones automáticas por cada factura electrónica recibida. Luego de la validación, el sistema devuelve una notificación al facturador electrónico o proveedor tecnológico, quien será responsable de enviar el documento final al cliente.
Solución tecnológica de Novasoft
En alianza con Facture, Novasoft ofrece un servicio integral de facturación electrónica, cumpliendo con los estándares definidos por la DIAN. Nuestro módulo de facturación electrónica cuenta con más de 31 años de respaldo en soluciones de software y personal experto. De esta forma, su empresa puede operar con total seguridad, trazabilidad y cumplimiento normativo.