El pasado 11 de febrero, la DIAN emitió la Resolución No. 000013, en la cual definió oficialmente la implementación de la Nómina Electrónica en Colombia. Esta medida representa un paso clave hacia la transformación digital y el fortalecimiento del control tributario en el país.
En este artículo abordaremos los antecedentes normativos, conceptos clave, elementos obligatorios del documento soporte, proceso de implementación y el papel de Novasoft en este avance.
Antecedentes normativos
La Nómina Electrónica está directamente relacionada con el proyecto de Facturación Electrónica liderado por la DIAN. El objetivo principal es digitalizar los documentos generados por las organizaciones, facilitando el control fiscal y reduciendo la evasión de impuestos.
En este contexto, el Decreto 358 del 5 de marzo de 2020 incluyó dos parágrafos fundamentales:
- Parágrafo 6: La Facturación Electrónica aplica a compras, ventas y pagos como nómina, importaciones y exportaciones.
- Parágrafo transitorio 2: Establece el calendario y define los sujetos obligados a facturar durante 2020, incluyendo el pago de nómina.
Conceptos y definiciones clave
A continuación, explicamos los términos principales relacionados con la Resolución 000013:
- Anexo técnico: Documento emitido por la DIAN que define los requisitos técnicos del documento soporte de Nómina Electrónica.
- Beneficiarios del pago: Personas naturales vinculadas laboralmente o pensionados.
- Documento soporte de pago de nómina electrónica: Documento electrónico que respalda los costos y deducciones en renta e IVA derivados de la nómina.
- Nota de ajuste: Medio para corregir errores aritméticos o de contenido en los documentos ya emitidos.
- Sujetos obligados: Contribuyentes que pagan nómina o pensiones y requieren soportar deducciones fiscales.
¿Qué debe contener el documento soporte de Nómina Electrónica?
Este documento debe incluir, entre otros elementos:
- Nombre y NIT del empleador.
- Nombre e identificación del beneficiario.
- Código Único CUNE.
- Numeración interna consecutiva.
- Valores devengados y deducidos.
- Valor total de la diferencia.
- Medio de pago utilizado.
- Fecha y hora de generación.
- Firma digital conforme a la normativa.
- Datos del fabricante del software y proveedor tecnológico.
Proceso para implementar la Nómina Electrónica
Implementar la Nómina Electrónica requiere seguir estos cuatro pasos esenciales:
- Generación: Adecuar el software para emitir el documento.
- Transmisión: Contratar un proveedor autorizado por la DIAN.
- Validación: Realizar este proceso en la plataforma de la DIAN.
- Publicación: Generar la representación gráfica del documento.
Calendario de implementación 2021
La DIAN estableció un calendario escalonado, según el tamaño de la empresa y número de empleados. Es importante que cada organización verifique su fecha límite en el sitio oficial de la entidad.
Novasoft: su aliado estratégico
NOVASOFT se anticipó a la normativa, conformando un equipo de trabajo especializado. Además, participó en la evaluación del borrador de resolución y presentó observaciones a la DIAN.
Actualmente, la compañía está desarrollando los ajustes necesarios en su software de nómina, aunque esperará la publicación oficial para liberar una nueva versión. Por otra parte, ha firmado acuerdos con tres operadores tecnológicos autorizados, ofreciendo así una solución integral a sus clientes.
Transformación digital con Novasoft
La Nómina Electrónica hace parte del compromiso de Novasoft por:
- Optimizar procesos administrativos.
- Mejorar la seguridad de la información.
- Automatizar tareas clave.
- Cumplir con la normatividad vigente.
Gracias al Software de Nómina Novasoft, 100% en la nube, las empresas pueden acceder al sistema desde cualquier lugar, de forma segura y confiable.