El 11 de febrero de 2021, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) emitió la Resolución No. 000013, mediante la cual se establece la implementación del documento soporte de pago de nómina electrónica como parte del sistema de facturación electrónica.
Esta resolución tiene un enfoque normativo y busca definir el alcance técnico, las condiciones de implementación y el calendario oficial de la nómina electrónica 2021.
¿Cuál es el objetivo de la nómina electrónica?
La implementación de la nómina electrónica hace parte del Proyecto de Facturación Electrónica de la DIAN. El objetivo principal es que las empresas transmitan digitalmente los documentos relacionados con pagos de nómina, con el fin de:
- Facilitar el control tributario.
- Mejorar la fiscalización.
- Reducir la evasión de impuestos.
Conceptos clave de la resolución
A continuación, presentamos los conceptos principales establecidos por la DIAN:
1. Anexo técnico
Documento elaborado por la DIAN que describe las características técnicas y tecnológicas para la generación, validación y transmisión de la nómina electrónica.
2. Beneficiarios del pago
Personas naturales vinculadas laboralmente o pensionadas, que reciben los pagos que hacen parte del documento soporte.
3. Documento soporte de pago de nómina electrónica
Documento digital que justifica los costos y deducciones relacionados con los pagos de nómina, aplicables al impuesto sobre la renta e IVA (cuando corresponda).
4. Nota de ajuste
Documento utilizado para corregir errores aritméticos o de contenido en la nómina electrónica. Debe cumplir con los mecanismos técnicos definidos por la DIAN.
5. Sujetos obligados
Empresas y contribuyentes que realizan pagos derivados de relaciones laborales o legales, y que desean soportar costos y deducciones fiscales.
Calendario de implementación
La resolución también define el calendario para la implementación de la nómina electrónica, con fechas diferenciadas según el tamaño de la empresa y el número de empleados. Este cronograma fue clave para que las organizaciones pudieran prepararse y cumplir a tiempo con la obligación.
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