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Pago de cesantías: claves para cumplir la normativa

Cada 14 de febrero, las empresas en Colombia deben transferir las cesantías de sus empleados a los fondos de pensiones y cesantías correspondientes. Esta prestación social, definida en el artículo 249 del Código Sustantivo del Trabajo, corresponde a un mes de salario por cada año de servicio, o proporcional al tiempo laborado.

Según el artículo 132 del mismo código, las cesantías aplican a los trabajadores dependientes vinculados mediante contrato a término fijo o indefinido. No obstante, no se liquidan para quienes devengan salario integral, ya que este incluye el 30% del factor prestacional.

Claves para cumplir la normativa sobre cesantías

La diversidad de contratos y la rotación de personal dificultan los cálculos y aumentan la posibilidad de errores. Además, la Ley establece que si el empleador no consigna las cesantías antes del 14 de febrero, deberá pagar un día de salario por cada día de mora.

Por eso, resulta esencial que su empresa cuente con herramientas que automaticen procesos y garanticen precisión en los cálculos de nómina, seguridad social y prestaciones.

Tecnología al servicio de la gestión de nómina

En Novasoft entendemos los retos asociados a la liquidación de cesantías, bonificaciones, horas extras y demás conceptos. Nuestro Software de Nómina, 100% en la nube, le permite:

  • Acceder desde cualquier lugar y en todo momento.
  • Centralizar la base de datos de los trabajadores, sin importar su tipo de contrato.
  • Registrar novedades laborales con agilidad.
  • Realizar cálculos simples y complejos, incluyendo seguridad social y retención en la fuente.
  • Cumplir con los requisitos legales y acuerdos sindicales.
  • Garantizar trazabilidad ante auditorías y entidades de control.
  • Generar contabilizaciones detalladas.
  • Mejorar la experiencia de sus colaboradores con portales de autogestión.

Adicionalmente, el software incorpora análisis predictivos, lo que le permite anticipar escenarios como rotación o ausentismo, diseñar estrategias efectivas y minimizar el impacto en la productividad.

Con más de 37 años de experiencia y más de 2.500 empresas en Colombia que confían en sus soluciones, Novasoft se consolida como un aliado estratégico en procesos de transformación digital.

En Novasoft ofrecemos un amplio portafolio soluciones robustas y especializadas que impulsen la transformación digital. Nuestro portafolio incluye soluciones de Software ERP, Software CRM, Software BPM, Software de Gestión Humana HCM, Software de Nómina y Software SG-SST., diseñadas para responder a las necesidades actuales de las organizaciones.

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