La DIAN emitió la Resolución 000488 el pasado 29 de abril, mediante la cual modificó el artículo 6 de la Resolución 167 del 30 de diciembre de 2021. Esta actualización aplaza el plazo para la transmisión electrónica del documento soporte en adquisiciones a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente.
¿Qué establece la Resolución 000488?
Según esta nueva resolución, la generación y transmisión electrónica del documento soporte de adquisiciones y las notas de ajuste deberá implementarse a más tardar el 1 de agosto de 2022.
Para esto, las empresas deben cumplir con los términos, condiciones técnicas y los lineamientos establecidos en el anexo técnico. Sin embargo, esta fecha podría modificarse hasta la publicación oficial de la resolución definitiva.
Características del documento soporte de adquisiciones
A continuación, te compartimos los aspectos clave que debes tener en cuenta:
- Es un documento soporte de costos y deducciones para compras a proveedores no obligados a facturar electrónicamente.
- Debe ser emitido por todos los sujetos obligados a facturar electrónicamente.
- A partir del 1 de agosto de 2022, será obligatorio emitirlo en formato electrónico (XML), con firma digital, CUDS y código QR.
- El archivo que se transmite incluye dos componentes: el documento soporte y su nota de ajuste.
- La transmisión puede realizarse:
- En el momento de la operación.
- Agrupada semanalmente por proveedor, hasta el último día hábil.
- No se permite el uso del NIT de consumidor final (222222222222). El proveedor debe estar plenamente identificado.
- No requiere eventos de acuse, recibo ni aceptación o rechazo.
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