El pasado jueves 23 de febrero de 2023, el Ministerio del Trabajo expidió la circular No. 0021, mediante la cual amplió el plazo para el registro anual de las Autoevaluaciones de Estándares Mínimos y Planes de Mejoramiento del SG-SST.
De acuerdo con el documento, el reporte anual de la Autoevaluación podrá realizarse entre el 1 y el 24 de marzo de 2023.
En este artículo encontrará los elementos que su organización debe considerar para cumplir con el proceso de Autoevaluación de Estándares Mínimos, la elaboración del Plan de Mejoramiento del SG-SST y la presentación de los resultados ante el Ministerio del Trabajo.
Autoevaluación de Estándares Mínimos SG-SST
La Autoevaluación de Estándares Mínimos al SG-SST no solo constituye el cumplimiento normativo, sino que también permite fortalecer la seguridad, salud y bienestar de los colaboradores.
De acuerdo con el Consejo Colombiano de Seguridad, este proceso ayuda a:
- Identificar prioridades y necesidades en SST.
- Definir rutas de acción para controlar riesgos.
- Establecer planes de mejoramiento y de trabajo anual.
Estándares mínimos definidos por Mintrabajo
La resolución 0312 de 2019 establece los Estándares Mínimos que deben cumplir las empresas, según su tamaño y nivel de riesgo. Algunos son:
- Asignación de responsables de diseñar el SG-SST.
- Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral.
- Capacitación en SST.
- Evaluaciones médicas ocupacionales.
- Plan anual de trabajo.
- Identificación de peligros y riesgos.
- Medidas de prevención y control.
Fases de implementación del SG-SST
De acuerdo con la resolución 0312 de 2019, el proceso de implementación se compone de:
- Evaluación: identificar prioridades en SST para el plan de trabajo.
- Plan de mejoramiento: definir acciones para subsanar debilidades.
- Ejecución: implementación del SG-SST de acuerdo con el plan.
- Seguimiento y mejora: vigilancia preventiva del sistema.
- Inspección y control: verificación del cumplimiento normativo.
Resultados de la autoevaluación y acciones de mejora
Según el porcentaje obtenido, el Ministerio del Trabajo clasifica la valoración de la siguiente manera:
- Menor al 60% (crítica): plan de mejoramiento inmediato y reporte a la ARL en máximo 3 meses.
- Entre 60% y 85% (moderadamente aceptable): plan de mejoramiento y reporte a la ARL en 6 meses.
- Superior al 85% (aceptable): mantener la calificación e incluir mejoras en el plan anual.
Plan de mejoramiento SG-SST
La resolución 0312 de 2019 establece que este plan debe incluir:
- Tareas concretas a desarrollar.
- Responsables de cada actividad.
- Cronograma de cumplimiento.
- Recursos asignados.
- Evidencias de efectividad de las acciones.
Presentación ante el Ministerio del Trabajo
Conforme con la circular 082 de 2022, las empresas deben realizar el cargue de la autoevaluación en el sistema de información de riesgos laborales: https://sgrl.mintrabajo.gov.co/autenticacion/autenticacion.
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