Este 2022 está en su recta final y es por ello que hacer una planeación de cierre, teniendo en cuenta el pago de la prima de servicios, resulta fundamental.
Dada la importancia que tiene y los beneficios que proporciona hacer una planeación, tanto para el área de recursos humanos, como el área financiera y contable, en este artículo abordaremos tres pilares esenciales: antecedentes normativos, cálculo de la prima de servicios y fechas para el pago. Pilares que se tiene presentes en nuestro Software de Nómina.
Antecedentes normativos
La prima legal de servicios corresponde a una prestación social que consiste en el pago de 30 días de salario por cada año de trabajo o proporcional al tiempo laborado cuando es inferior a un año.
Al respecto, el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo señala que “El empleador está obligado a pagar a su empleado o empleados, la prestación social denominada prima de servicios que corresponderá a 30 días de salario por año, el cual se reconocerá en dos pagos, así: la mitad máximo el 30 de junio y la otra mitad a más tardar los primeros veinte días de diciembre. Su reconocimiento se hará por todo el semestre trabajado o proporcionalmente al tiempo trabajado”.
Por otro lado, es importante destacar que la prima legal de servicios no se incluye para el pago de ningún concepto de nómina, pues en sí misma corresponde a una prestación social.
¿Cómo se calcula la prima legal de servicios?
La prima legal de servicios se calcula tomando el salario base y este se multiplica por los días trabajados. Luego, el resultado se divide entre 360, así:
Fórmula
(Salario base X días trabajados) ÷ 360
Para calcular el valor del salario base, se promedian los pagos que ha recibido el trabajador durante los 6 meses que son objeto de liquidación.
Además, se deben incluir todos los conceptos salariales, como horas extras, recargos nocturnos, recargos dominicales, festivos y el auxilio de transporte.
Cada mes se determinan todos esos valores y se promedian según el número de meses. Por ejemplo:
El valor promediado es el que se utiliza como base para determinar la prima legal de servicios que corresponde el periodo liquidado.
Fechas para el pago oportuno
De acuerdo con el Código Sustantivo del Trabajo, la prima legal de servicios se debe liquidar en dos partes; la mitad en el primer semestre y la otra mitad en el segundo semestre, en las siguientes fechas:
- El 30 de junio
- El 20 de diciembre
El plazo máximo para pagar la primera parte de la prima legal de servicios vence el 30 de junio, pudiendo el empleador pagarla antes.
El plazo para pagar la segunda parte de la prima legal de servicios es hasta el 20 de diciembre. La ley afirma que el plazo es los primeros 20 días del mes de diciembre, por lo que se puede pagar en cualquier día siempre que no se pase del 20 de diciembre.
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