Nos encontramos en la etapa final de este año 2023, por lo que el seguimiento y ejecución de presupuestos se convierte en un factor crítico para las empresas. En ese sentido, el Software ERP en la nube de Novasoft es un gran aliado para que cada compañía optimice el seguimiento y ejecución de presupuestos.
Un presupuesto, en esencia, sirve como una brújula para determinar los recursos disponibles que han sido destinados para llevar a cabo actividades específicas, establecer el cronograma y definir los indicadores para hacer seguimiento de la ejecución.
Además, el seguimiento presupuestal constituye una herramienta estratégica que posibilita la toma de decisiones informadas y la consecución de metas a largo plazo.
El desafío al que se enfrentan las organizaciones radica en llevar a cabo este proceso de manera fácil y eficiente para minimizar errores a la hora de analizar la información.
El Software ERP de Novasoft cuenta con el módulo de presupuestos, una herramienta especializada que permite:
- Elaborar presupuestos de manera rápida y precisa.
- Examinar rápidamente los estados financieros, el flujo de caja y la ejecución de presupuestos.
- Definir los permisos para cada usuario, de manera que sólo el personal autorizado pueda generar cambios a la parametrización y los valores correspondiente, teniendo en cuenta las políticas y necesidades de cada organización.
- Generar un control estricto del presupuesto. En ese sentido, una vez parametrizado el presupuesto disponible y los rubros correspondientes, el sistema permitirá ejercer un control estricto a esos parámetros de gastos.
- Flexibilidad a la hora de establecer la vigencia de cada presupuesto, de acuerdo con las necesidades de cada empresa. Esto significa que una organización puede definir si el presupuesto es anual, semestral, bimestral, así como la fecha de inicio y caducidad. No es un sistema rígido en el cual el presupuesto inicia el 1 de enero y finaliza el 31 de diciembre, sino que permite personalizar el período de vigencia.
- Actualizar los valores causados en tiempo real.
- Usar datos derivados a partir de procesos comunes entre áreas minimizando fugas de información.
- Generar reportes estadísticos por área, mes y año. Mediante dashboards dinámicos generar informes comparativos de manera clara y sencilla.
- Contar con información confiable, precisa y oportuna para la toma de decisiones.
- Calcular el promedio de gastos entre áreas con el objetivo de maximizar el margen de retorno.
- Minimizar errores y tareas repetidas.
- Aumentar la productividad y la eficiencia.
El software ERP de Novasoft permite además:
- Integrar todas las áreas de su empresa bajo una misma aplicación, optimizando tiempo y recursos.
- Interpretar fácilmente las operaciones de compras y costos para tomar decisiones rápidas
- Asegurar de forma clara y precisa todas las transacciones contables para agilizar los estados financieros con confianza.
- Administrar efectivamente todas las operaciones comerciales y de servicio al cliente.
- Concentrar esfuerzos en la innovación y el desarrollo de nuevos productos o servicios
- Aumentar la rentabilidad y el crecimiento del negocio
- Reaccionar oportunamente al cambio en ambientes competitivos
- Optimizar y automatizar todos los procesos
- Obtener eficiencia en las operaciones
- Analizar la información de forma dinámica a través de los tableros de analítica de datos
- Acceder en cualquier momento y desde cualquier lugar a través de la web, 100% en la nube.
La misión de Novasoft es proveer soluciones robustas y especializadas para impulsar la transformación digital; contamos con un amplio portafolio de soluciones de Software de Gestión Empresarial ERP, Software CRM, Software de Gestión Humana, Software de Nómina y SG-SS.