Novasoft SAS

Portal Web para
Proveedores

Un sistema diseñado para mejorar la experiencia de sus clientes.

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Ahorre tiempo y costos con el Portal de

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¿Qué puede hacer con el
portal de proveedores?

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Más de 2.500 empresas han confiado en las soluciones

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legales

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tecnológica, funcional
y legal

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le brindarán soporte
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vigilancia y aseo

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de su negocio

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Preguntas frecuentes – Portal Web de Proveedores de Novasoft

¿Qué es el Portal Web de Proveedores?

El Portal Web de Proveedores de Novasoft es una plataforma digital que permite a los proveedores de tu empresa gestionar de manera autónoma y eficiente información y procesos relacionados con compras, cotizaciones, cartera y facturación dentro de la relación comercial. Esto facilita la colaboración, reduce tiempos y mejora la comunicación con tus proveedores.

¿Para qué sirve el Portal Web de Proveedores?

Esta herramienta permite a los proveedores interactuar con tu empresa a través de un canal centralizado, donde pueden ingresar cotizaciones, verificar el estado de trámites, hacer seguimiento a procesos de compras, revisar cartera y facturación y gestionar documentos, todo de forma más ágil y transparente.

¿Necesito otro software para usar el Portal Web de Proveedores?

Sí. El Portal Web de Proveedores requiere que tu empresa tenga implementado el Software ERP de Novasoft, ya que está diseñado para integrarse directamente con el ERP y utilizar los datos allí gestionados, como órdenes de compra, cuentas por pagar y estados financieros.

¿Qué beneficios trae para mi empresa activar el portal?

Al implementar el Portal Web de Proveedores, tu empresa puede:

  • Reducir la carga operativa administrativa, porque los proveedores acceden a su información directamente.
  • Mejorar la relación con los proveedores mediante un canal de comunicación claro y actualizado.
  • Aumentar la transparencia y trazabilidad de los procesos de compras.
  • Agilizar la gestión de cotizaciones, trámites, pagos y documentos electrónicos.
¿Qué tipo de acciones pueden hacer los proveedores en el portal?

Los proveedores que acceden al portal pueden:

  • Ingresar y seguir el estado de cotizaciones.
  • Consultar órdenes de compra y estados de cartera.
  • Revisar detalles de facturación y pagos.
  • Gestionar documentos tributarios o soportes vinculados a transacciones.
  • Mantener su información de contacto y datos fiscales actualizados para facilitar las operaciones comerciales.
¿Cómo acceden los proveedores al portal?

Cada proveedor recibe un usuario y contraseña que le permite ingresar al portal a través de la plataforma web, sin necesidad de instalar software adicional. El acceso es seguro y personalizado para cada proveedor, garantizando que solo vea su información y transacciones.

¿La información en el portal se actualiza automáticamente?

Sí. Al estar integrado con el Software ERP de Novasoft, la información del portal se sincroniza en tiempo real con los datos del sistema principal, lo que garantiza que los proveedores siempre vean información actualizada y alineada con los registros del ERP.

¿Qué beneficios trae para los proveedores?

Para los proveedores, el portal ofrece:

  • Acceso rápido y autónomo a la información comercial y financiera relevante.
  • Una vista clara del estado de sus cotizaciones, órdenes de compra y pagos pendientes o realizados.
  • La posibilidad de gestionar trámites y documentos de forma digital, reduciendo tiempos y papeleo.
  • Una experiencia más transparente y eficiente en la relación con tu empresa.
¿Por qué implementar un Portal Web de Proveedores?

Implementar esta solución permite modernizar la relación con tus proveedores, mejorando la comunicación, reduciendo tareas manuales en procesos administrativos y fortaleciendo la eficiencia operativa de tu empresa gracias a la integración con el ERP, lo que resulta en operaciones más rápidas, claras y seguras.