Contratación Digital
Digitalice su proceso de contratación y transforme la llegada de nuevos talentos
Brinde la mejor experiencia de contratación digital
a sus nuevos colaboradores
Con Admisión Digital de Novasoft, reciba a sus nuevos colaboradores sin trámites innecesarios y con
un proceso optimizado. El colaborador inicia su proceso de vinculación a través de un enlace al que puede
acceder desde su celular o computador. Mientras tanto, su equipo de Recursos Humanos dispone de más
tiempo para enfocarse en actividades estratégicas, dejando atrás la gestión de documentos físicos gracias a
un proceso ágil, seguro y 100 % automatizado
Aumente la productividad
Aumente hasta en un 85 % la productividad del proceso de admisión y disponga de más tiempo para enfocarse en la estrategia de su negocio. Permita que los candidatos envíen electrónicamente sus datos y documentos a través de una tecnología responsiva. Estandarice y centralice el proceso de admisión mediante una comunicación unificada entre el colaborador y el área de Recursos Humanos.
Uso de Inteligencia Artificial
Validación automática de documentos con tecnología OCR
Automatice la validación de documentos con Inteligencia Artificial basada en reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Esta innovación permite realizar verificaciones automáticas y precisas de la documentación, agilizando el proceso de admisión. Gracias a la tecnología OCR impulsada por IA, los nuevos colaboradores pueden enviar sus documentos digitalizados de forma remota, eliminando la necesidad de desplazarse hasta la empresa. Además, se garantiza la seguridad de los datos y la autenticidad de la información, brindando una experiencia ágil, confiable y segura para todos los involucrados.
Personalización nativa de campos
Nuestra solución es flexible y se adapta a cualquier escenario o flujo de admisión. Permite gestionar beneficios como planes de salud, auxilio de transporte, planes odontológicos y dotación, además de configurar campos específicos para determinados cargos, como médicos, ingenieros, conductores, profesionales de seguridad y salud en el trabajo, entre otros. Todo esto garantiza un proceso de vinculación alineado con las necesidades particulares de cada organización.
Firma Electrónica con validez jurídica
Todos los contratos y documentos son firmados electrónicamente, garantizando su validez jurídica. Además, la solución permite crear y personalizar plantillas propias de acuerdo con las necesidades de la organización. Esto brinda una experiencia más ágil y moderna para los colaboradores, eliminando la necesidad de desplazarse hasta la empresa para firmar su contrato laboral. Como resultado, se incrementa la comodidad y la seguridad para el colaborador, mientras se optimizan los tiempos y la eficiencia del proceso de admisión para el área de Recursos Humanos.
Reducción de la documentación física almacenada
Almacene documentos y fotografías de los colaboradores sin límite de tiempo, reduciendo el uso de papel y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos ESG de su organización. Además, el acceso rápido y centralizado a la información impulsa la productividad del área de Recursos Humanos, facilitando la gestión y consulta de los datos cuando se necesiten.
Facilidad en la comunicación
Optimice la comunicación entre Recursos Humanos y los nuevos colaboradores mediante el envío automatizado de mensajes de bienvenida y enlaces para el diligenciamiento de información a través de correo electrónico, WhatsApp y/o SMS. Facilite el proceso de admisión desde el primer contacto, garantizando una experiencia más ágil, cercana y eficiente para todos los involucrados.
Gestión de admisiones
El área de Recursos Humanos puede realizar un seguimiento en tiempo real del avance de cada proceso de admisión, con visibilidad completa sobre el estado de la documentación y las tareas pendientes. Además, cuenta con las herramientas necesarias para ejecutar las acciones requeridas y garantizar que los nuevos colaboradores completen su proceso de vinculación de manera ágil, eficiente y sin contratiempos.
Lecturas recomendadas para potenciar la gestión del Talento Humano
Preguntas frecuentes - Software Contratación Digital -Novasoft
Es una solución tecnológica que automatiza y centraliza el proceso de vinculación de nuevos colaboradores. Permite gestionar documentos, formularios, validaciones, firmas electrónicas y comunicaciones desde una única plataforma, reduciendo tiempos operativos y mejorando la experiencia de ingreso.
La solución permite optimizar el proceso de contratación mediante la automatización de tareas, la gestión digital de documentos, la validación automática de información con tecnología OCR, la firma electrónica con validez jurídica y el seguimiento en tiempo real de cada admisión. Esto reduce la carga administrativa del área de Recursos Humanos y mejora la experiencia de los nuevos colaboradores.
Sí. Los contratos, autorizaciones y demás documentos gestionados a través de la plataforma pueden ser firmados electrónicamente, garantizando su validez jurídica y permitiendo realizar el proceso de vinculación de manera remota, segura y eficiente.
La tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) permite extraer y validar automáticamente la información contenida en documentos digitalizados. Esto reduce errores de digitación, agiliza la verificación de datos y acelera el proceso de admisión.
Sí. Los nuevos colaboradores reciben un enlace de acceso que pueden abrir desde su celular, tableta o computador para diligenciar información, cargar documentos y firmar los formatos requeridos, sin necesidad de desplazarse físicamente a la empresa.
Los documentos y soportes se almacenan digitalmente en un repositorio centralizado, facilitando su consulta, trazabilidad y gestión documental, además de reducir significativamente el uso de papel y el almacenamiento físico.
Sí. La Admisión Digital forma parte de una estrategia integral de gestión del talento humano y puede complementarse con otros procesos de Recursos Humanos para centralizar la información de los colaboradores y optimizar la administración del personal.
Sí. La seguridad de la información es un aspecto fundamental en las soluciones de Novasoft. La compañía cuenta con certificación ISO 27001:2022, respaldando la gestión y protección de los datos administrados en sus plataformas.