La nómina constituye un rubro significativo para toda organización. El costo laboral está compuesto por los salarios, horas extras, bonificaciones, comisiones, prestaciones sociales, aportes parafiscales entre otras erogaciones. Es por ello que el cálculo de la nómina se convierte un proceso complejo, al tener múltiples entradas y salidas, además de estar impactado por los constantes cambios normativos.
Como en todo proceso, existen riesgos inherentes que pueden materializarse en la medida en que no se cuente con las herramientas adecuadas o el conocimiento requerido, toda vez que se hace necesario para el empleador conocer el Código Sustantivo del Trabajo, resoluciones, decretos y otras disposiciones que inciden en la interpretación jurídica y la forma de realizar los cálculos correspondientes.
Tratándose de un proceso tan complejo, vale la pena indagar cómo lo están abordando las organizaciones, qué tipo de herramientas tecnológicas están utilizando y cuál es el valor agregado que aportan además de generar una liquidación o dar cumplimiento a aspectos netamente legales.
Por lo expuesto anteriormente, un software de nómina es indispensable para realizar el proceso, dado que aporta valor a una organización cuando se implementa adecuadamente y los datos que almacena se analizan de manera estratégica para tomar decisiones.
Contar con un software de nómina no sólo es indispensable para realizar los cálculos con precisión y dar cumplimiento a la normatividad vigente, sin que además constituye una ventaja competitiva, que aporta valor a la organización dado que analiza los datos de manera estratégica para la tomar decisiones.
La misión de Novasoft es proveer soluciones robustas y especializadas para impulsar la transformación digital; contamos con un amplio portafolio de soluciones de Software de Gestión Empresarial ERP, CRM, Gestión de Talento Humano, Software de Nómina y SG-SST.
Contamos con el Software de Nómina Novasoft; que permite a su empresa automatizar y optimizar procesos de liquidación de una manera segura y confiable, con una solución robusta y especializada que se adapta a los constantes cambios normativos y tributarios.
El Software de Nómina de Novasoft es una gran herramienta:
- Permite acceder al sistema en cualquier momento y desde cualquier lugar, 100% en la nube.
- Permite contar con una completa base de datos de los trabajadores, sin importar su modalidad de contratación o condiciones de vinculación,
- Registrar todo tipo de novedades,
- Realizar cálculos simples y complejos como la seguridad social o la retención en la fuente, que además se caracterizan por integrar múltiples variables y parámetros,
- Cumplir requisitos legales
- Generar informes
- Garantizar la trazabilidad frente a entidades de control
- Generar la contabilización de manera detallada
- Mejorar la experiencia de los colaboradores a través de portales de autogestión
Además, mediante el uso del Software de Nómina Novasoft, es posible realizar análisis predictivos, para anticipar eventos como ausentismo y rotación de personal, a fin de diseñar estrategias y mitigar impactos negativos en la productividad y en las operaciones de las compañías.
Los análisis predictivos permiten identificar datos críticos como el índice de rotación de los trabajadores por áreas, centros de costo, unidades de negocio; distribución del costo de nómina por conceptos, cargos o áreas; medir el cumplimiento del presupuesto; conocer el comportamiento y variaciones significativas en el valor de la nómina de un periodo a otro; identificar causas de ausentismos a partir de criterios demográficos… Etc. Mediante el uso de la tecnología de Novasoft, es posible realizar análisis Predictivo, para anticipar eventos como ausentismos o la rotación de empleados, emprender planes de acción y mitigar impactos negativos.
El pasado miércoles 14 de septiembre, Novasoft obtuvo por tercera vez el aval expedido por la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales – UGPP, para la generación del Formato de Nómina, al cumplir con los requisitos exigidos por la entidad.
¡Novasoft siempre a la vanguardia de los cambios normativos en Colombia!
Conozca más acerca de nuestro Software de Nómina, leyendo nuestro artículo: Software de Nómina; tome decisiones estratégicas a partir de la data