Software ERP: el siguiente paso hacia la transformación digital de las instituciones educativas

La coyuntura actual genera grandes retos para las instituciones educativas; se han adoptado nuevas medidas de confinamiento para prevenir la propagación del Covid-19. Fecode, por ejemplo, en las últimas horas solicitó al Ministerio de Salud retrasar el regreso a las clases presenciales y en ese sentido las nuevas tecnologías se convierten en un salvavidas, no sólo para adaptar las actividades académicas a la nueva normalidad, sino para optimizar y automatizar los procesos operativos, administrativos, financieros, logísticos, de compras, etc.

 

Tanto colegios como universidades han evidenciado los desafíos de la nueva normalidad, porque en medio de la globalización y la irrupción de plataformas educativas de origen 100% digital, se genera un entorno competitivo que hace imperativa la necesidad de integrar las nuevas tecnologías para poder permanecer vigentes en el largo plazo. Estudiantes, docentes y personal administrativo han cambiado sus hábitos durante la pandemia y es gracias a la transformación digital que las instituciones educativas tienen la respuesta a estos retos al alcance de su mano.

 

Además, esta etapa en la que inicia el nuevo ciclo escolar, con todo lo que ello implica desde el punto de vista administrativo, sumado a los retos propios de la virtualidad, se convierte en una gran oportunidad para que las instituciones educativas en Colombia den el siguiente paso hacia la transformación digital y estén a la vanguardia para poder enfrentar los desafíos de un contexto cambiante y competitivo.

 

La misión de Novasoft es generar valor y aportar a la construcción del país a través de nuestro quehacer diario. Somos conscientes de que impulsar la transformación digital y proveer soluciones tecnológicas es fundamental.  Por eso contamos con un portafolio de soluciones especialmente diseñado para cubrir las necesidades del sector educativo.

 

Contamos con el Software ERP y de Gestión Humana especializados para instituciones educativas, que permiten integrar la comunidad, automatizar los procesos, mejorar la experiencia del cliente interno y externo, administrar la nómina y parametrizar turnos, horarios y contratos, desde la nube y 100% web.

 

Beneficios del Software ERP para instituciones educativas:

  • Brinda la posibilidad de definir libremente los conceptos de facturación, de acuerdo con las políticas de cada institución.
  • Permite la configuración de calendarios A y B
  • Permite generar facturación masiva con código de barras y estados de cuenta por familia o por alumno.
  • Proceso de prefacturación para la revisión previa de y ajustes específicos por nivel, por grado, por curso, por familia y por alumno.
  • Cruce de anticipos automático de facturas contabilizadas.
  • Manejo de intereses y multas.
  • Diferentes medios de pago online y offline.

Beneficios del Software de Gestión Humana para instituciones educativas:

  • Administración de la nómina en vacaciones y periodos de receso
  • Gestión de contratos para docentes y personal administrativo
  • Contratos intersemestrales
  • Autogestión de la hoja de vida
  • Almacenamientos de imagen de todos los documentos del personal
  • Liquidación y renovación masiva de contratos
  • Pago de la seguridad social
  • Evaluación de desempeño de acuerdo con los criterios establecidos por cada institución.
  • Programación de turnos y horarios para las jornadas académicas.

 

Nuestras soluciones son 100% en la nube, construidas en arquitectura web, para poder acceder en cualquier momento y desde cualquier lugar, utilizando la información en tiempo real.

 

Nuestras soluciones han aportado valor a muchas instituciones educativas en Colombia, aquí un ejemplo de ello:

 

 

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