Dada la coyuntura económica actual, el seguimiento y ejecución presupuestal constituye un pilar fundamental para las organizaciones.
Un presupuesto es una guía que permite establecer los recursos disponibles para ejecutar determinadas acciones, definir un cronograma y unos indicadores de evaluación en función del cumplimiento de esas acciones.
El reto para las organizaciones es poder realizar el proceso de una manera fácil y efectiva, que permita garantizar la ejecución presupuestal y minimizar errores a la hora de cruzar la información.
En ese sentido, el Software ERP en la nube de Novasoft es un gran aliado para facilitar el seguimiento la ejecución presupuestal. Cuenta con el módulo de presupuestos, una herramienta especializada que permite:
- Elaborar presupuestos de manera rápida y precisa.
- Examinar rápidamente los estados financieros, el flujo de caja y la ejecución de presupuestos.
- Definir los permisos para cada usuario, de manera que sólo el personal autorizado pueda generar cambios a la parametrización y los valores correspondiente, teniendo en cuenta las políticas y necesidades de cada organización.
- Generar un control estricto del presupuesto. En ese sentido, una vez parametrizado el presupuesto disponible y los rubros correspondientes, el sistema permitirá ejercer un control estricto a esos parámetros de gastos.
- Flexibilidad a la hora de establecer la vigencia de cada presupuesto, de acuerdo con las necesidades de cada empresa. Esto significa que una organización puede definir si el presupuesto es anual, semestral, bimestral, así como la fecha de inicio y caducidad. No es un sistema rígido en el cual el presupuesto inicia el 1 de enero y finaliza el 31 de diciembre, sino que permite personalizar el período de vigencia.
- Actualizar los valores causados en tiempo real.
- Usar datos derivados a partir de procesos comunes entre áreas minimizando fugas de información.
- Generar reportes estadísticos por área, mes y año. Mediante dashboards dinámicos generar informes comparativos de manera clara y sencilla.
- Contar con información confiable, precisa y oportuna para la toma de decisiones.
- Calcular el promedio de gastos entre áreas con el objetivo de maximizar el márgen de retorno.
- Minimizar errores y tareas repetidas.
- Aumentar la productividad y la eficiencia.
El software ERP de Novasoft, permite además:
- Integrar todas las áreas de su empresa bajo una misma aplicación, optimizando tiempo y recursos.
- Interpretar fácilmente las operaciones de compras y costos para tomar decisiones rápidas
- Asegurar de forma clara y precisa todas las transacciones contables para agilizar los estados financieros con confianza.
- Administrar efectivamente todas las operaciones comerciales y de servicio al cliente.
- Concentrar esfuerzos en la innovación y el desarrollo de nuevos productos o servicios
- Aumentar la rentabilidad y el crecimiento del negocio
- Reaccionar oportunamente al cambio en ambientes competitivos
- Optimizar y automatizar todos los procesos
- Obtener eficiencia en las operaciones
- Analizar la información de forma dinámica a través de los tableros de analítica de datos
- Acceder en cualquier momento y desde cualquier lugar a través de la web, 100% en la nube.
La misión de Novasoft es proveer soluciones robustas y especializadas para impulsar la transformación digital; contamos con un amplio portafolio de soluciones de Software de Gestión Empresarial ERP, Software CRM, Software de Gestión de Talento Humano, Software de Nómina y SG-SST.