Software HCM
La herramienta para empoderar a las personas y aumentar la productividad
de su negocio
Transforme su negocio con Software HCM: Potencie la gestión
de talento y mejora resultados
Implemente el software HCM y optimice la gestión de talento, aumente la eficiencia y potencie el crecimiento de
su negocio. Atraía, retenga y desarrolle a los mejores con tecnología que transforma su empresa.
Beneficios de nuestro software HCM para la gestión
de capital humano
Alcance del sistema de gestión humana
En empresas de tecnología con entre 1000 y 5000 empleados se benefician al momento de la gestión del pago oportuno de su nómina.
Mejore la productividad
de su empresa
El 80% de las mejoras de productividad provienen de la implementación de HCM, experimentando mayor precisión en la toma de decisiones de RRHH.
Reduzca tiempos
operativos
Hasta un 50% de reducción en los tiempos de procesos manuales de nómina y gestión de talento humano en las empresas.
Reconocimiento
de expertos
10/10 es la calificación de expertos en procesos de RRHH, afirmando aumento en la productividad de diversas áreas.
Gestione el ciclo completo del talento humano
de principio a fin
Lidere el cambio en su organización con soluciones integrales para atraer talento,
impulsar el desempeño, fomentar el aprendizaje y fortalecer la comunicación con su equipo.
Atracción del talento
Las soluciones de Atracción de Talento de Novasoft optimizan todo el proceso de selección, desde la publicación de vacantes hasta la contratación. Brindan una experiencia ágil, segura y asertiva para elegir al candidato ideal. Además, están integradas para fortalecer el proceso.
Más agilidad y asertividad a la hora de seleccionar personas
La solución que minimiza el dolor de conseguir talento: desde atraer al candidato, hasta cerrar la vacante.
- Atraer y retener talento en el proceso de selección;
- Asertividad en la elección de los mejores candidatos;
- Aplicación a las vacantes rápida y sencilla;
- Base de talentos de candidatos internos y externos;
- IA para establecer el MATCH entre HV vs Vacante;
- Visualización ágil del flujo del proceso (Kanban)
- Multiposting: integración con LinkedIn
- Mejora del reclutamiento interno.
- Notificaciones personalizadas y automáticas hacia los candidatos
Próximamente....
Desarrollo del talento
Las soluciones de Gestión del Talento de Novasoft permiten desarrollar, involucrar y retener colaboradores con eficiencia y agilidad. Brindan visibilidad de resultados, apoyan a los líderes y mejoran la experiencia del empleado. Están diseñadas para adaptarse al entorno laboral actual.
Gestión del desempeño flexible e integral
Transforme sus procesos de gestión de competencias y disponga de datos para visualizar y estimular los talentos de su empresa.
- Impulsar una cultura de retroalimentación (Feedback)
- Visión integrada del desempeño
- Gestión de competencias, metas individuales y compartidas (OKR)
- Modelo de competencias y evaluación flexible
- Evaluación de competencias en los formatos: 90°, 180°, 270° y 360°
- Matriz de gestión de Nine Box, personalizable y flexible para hasta 100 cajas
- Gestión del Plan de Desarrollo Individual;
- Inteligencia Artificial para la preparación de PDI de los empleados, con insights del mercado, acciones prácticas y consejos de lectura.
Ver más
Desarrolle las carreras de sus empleados y mapee los talentos
Gestión del proceso de sucesión y visibilidad de las trayectorias de carrera de los empleados.
- Planeación de carrera más transparente y flexible;
- Autonomía para los jefes y RR.HH. identificando posibles sucesores;
- Los empleados pueden planificar sus objetivos de carrera y desarrollo;
- Visión del perfil integrada y evaluación de potencial: reduce la subjetividad al elegir candidatos a la sucesión;
- Matriz de gestión Nine Box, cruzando evaluación de potencial con resultados de desempeño (habilidades x resultados).
LMS: el 100% de su proceso de aprendizaje en una única solución
Gestione y planifique actividades de formación, cursos y capacitaciones para los empleados de forma integral, posibilitando el desarrollo de forma práctica y eficiente, en diferentes formatos de contenidos.
- Gestión de inscripciones, certificados y rutas de aprendizaje;
- Seguimiento a través de informes e indicadores personalizados;
- Paneles de control con informes e indicadores personalizables;
- Acceso a la formación vía web y APP;
- Pruebas pre y post entrenamientos para evaluar el aprendizaje y la satisfacción;
- Posibilidad de gamificación, con desafíos y misiones, puntuaciones y premios.
Transforme la experiencia y reúna a los empleados en una única plataforma
Fomente la colaboración, unifique la comunicación interna y conecte a las personas con la red social corporativa.
- Habilite una red social corporativa en pocos clics;
- Comparta contenido de valor usando fotos, videos, animaciones de forma rápida e intuitiva;
- Fomente la colaboración y el compromiso con comentarios y me gusta;
- Segmente los canales de comunicación con espacios temáticos enfocados.
RRHH siempre en línea con asistentes inteligentes y adaptados a su negocio.
Maximice su alcance con asistentes inteligentes, que pueden responder a las necesidades de información y automatización más cotidianas.
- Cree asistentes digitales sin necesidad de programación;
- Entrena a su robot para que responda de una forma cada vez más inteligente
- Cree poderosas integraciones para darle a su asistente tareas más complejas
- Chatee con su asistente desde cualquier lugar usando el Google Assistant
Administración del personal
Tecnología para centralizar la información del empleado, logre una administración eficiente de la gestión disciplinaria y de dotaciones acorde a los lineamientos normativos, planifique ejecute su plan de bienestar y no pierda de vista las actividades críticas para que sus procesos de desvinculación sean agiles.
Centralice la información de sus empleados
- Administre los cambios de la hoja de vida
- Construya la carpeta laboral a partir de archivos digitales que permitan hacer consultas recurrentes.
- Controle vencimiento y documentos pendientes por entregar
- Administre los contratos y cuente con un récord de cambios en su historial laboral
- Gestione los estudios de seguridad que se realicen a los empleados con posibilidad de hacer seguimiento
Dinamice la gestión de los casos disciplinarios utilizando la tecnología
- Reciba solicitudes de apretura de procesos por parte de los jefes
- Diligencie el acta de descargos y almacene las pruebas del proceso.
- Determine según el resultado la decisión de cierre
- Cuente con la trazabilidad de los recursos de reposición y respuestas dadas por la compañía
- Controle los tiempos definidos para cada etapa del proceso.
- Configure sus plantillas para personalizar los formatos a utilizar
Controle y haga seguimiento a la entrega de las dotaciones
- Registre la entrega de los elementos de trabajo, dotación y EPP por colaborador
- Genere el acta de entrega y firme electrónicamente
- Haga registros de entregas masivas de los elementos
- Seguimiento a las entregas realizadas identificando empleados con derecho recibir dotación y próximas entregas a realizar
Gestione las actividades de bienestar para mejorar la calidad de vida en el trabajo
- Identifique las actividades según el plan de bienestar de la empresa
- Seguimiento de asistentes, invitados y gastos del presupuesto asignado
- Evalue la satisfacción de los empleados con cuestionarios personalizados
- Informes enfocados en mostrar los resultados de las actividades
Asegure que la desvinculación de las personas sea ágil y humanizada.
- Realice entrevistas de retiro para cada empleado que se desvincula
- Gestione el paz y salvo de retiro de manera digital
- Almacene los documentos de la desvinculación
- Administre el Cronograma de Actividades para la gestión del Plan de Retiro responsable (Outplacement).
Ventajas que ofrece la plataforma HCM para
la gestión de personas
Su RRHH basado
en datos
Cuente con datos en
tiempo real generados
automáticamente
para tomar decisiones
ágiles y eficientes.
Potencialice la estrategia digital
Utilice tecnología inteligencia artificial y bots integrados. Promueva la innovación y centre esfuerzos en la estrategia comercial.
Aumente el bienestar
y la productividad
Aumente el bienestar de
sus colaboradores
mejore la productividad e
impulse los resultados.
Beneficios que transforman
Transforme la experiencia
de RRHH y los empleados
con herramientas que faciliten
el acceso a la información y
promuevan la autogestión.
Automatización y tecnología
Digitalice todos sus procesos,
reduzca tiempos, costos
y obtenga rentabilidad.
Una solución
a
la medida
La plataforma HCM se adapta
a sus necesidades y ofrece
la posibilidad de integrar
soluciones y funcionalidades
de forma modular.
Tecnología de punta para la gestión estratégica
que transforma su empresa
Más de 37 años
Acompañando las áreas de talento humano
Más de 2500
Empresas gestionan su talento humano con nuestra tecnología
Más de 500
empresas en modelo
cloud
Más de 750 mil
empleados procesados mensualmente en LATA
3 de las temporales
más grandes de
Colombia.
El colegio mejor rankeado
de Colombia usa nuestras soluciones.
Las empresas más grandes
de vigilancia y aseo en Colombia.
Constante adaptación
a los cambios normativos y tributarios del país
Gestione el talento humano de manera ágil y estratégica
con los tableros de control de Power BI
Gracias a la integración con Power BI, el ERP de Novasoft le permite analizar datos críticos en tiempo real
mediante tableros de control interactivos, facilitando decisiones rápidas y acertadas.
- Volúmen de rotación
- Ausentismos
- Solicitudes de cargo
- Movimiento headcount
- Licencias y vacaciones
- Control de incapacidades
Clientes que usan el Software de Gestión Humana de Novasoft
Lecturas recomendadas para potenciar la gestión del Talento Humano
Preguntas frecuentes - Software HCM de Novasoft
Un Software HCM (Human Capital Management o Gestión de Capital Humano) es una plataforma tecnológica que automatiza y centraliza todos los procesos relacionados con la gestión del talento humano en una organización. Esto incluye reclutamiento, selección, evaluación del desempeño, capacitación, desarrollo, administración de personal y herramientas de autogestión para colaboradores y líderes.
El Software HCM abarca todo el ciclo de vida del empleado: desde atraer talento, vincularlo y desarrollarlo, hasta gestionar su desempeño, bienestar y crecimiento.
El Software de Nómina, por su parte, está enfocado en la liquidación, cálculo y cumplimiento de pagos relacionados con salarios y prestaciones.
Mientras HCM se centra en potenciar la gestión estratégica del capital humano, el software de nómina se concentra en operaciones salariales y cumplimiento legal. Ambos pueden integrarse de forma fluida dentro del ecosistema Novasoft para ofrecer una solución completa de RR. HH. + nómina.
El Software HCM de Novasoft ayuda a transformar la gestión de personas al:
- Optimizar todo el ciclo del talento humano, desde reclutamiento hasta desarrollo y retención.
- Reducir tiempos y tareas manuales en los procesos de RR. HH.
- Promover una toma de decisiones basada en datos, con información en tiempo real.
- Aumentar la productividad y bienestar de los colaboradores.
- Digitalizar procesos, mejorando la eficiencia y visibilidad del talento.
- Adaptarse a las necesidades específicas de cada organización.
El Software HCM de Novasoft cubre múltiples áreas clave, como por ejemplo:
- Reclutamiento y selección con perfiles, flujos visuales y matching automatizado.
- Gestión del desempeño, competencias y evaluaciones (360°, 180°, etc.).
- Planes de carrera y sucesión para potenciar el talento.
- Capacitación y aprendizaje integrados (LMS).
- Comunicación interna y red social corporativa.
- Administración de personal (documentos, contratos, dotaciones y bienestar).
- Asistentes virtuales e inteligencia artificial para automatizar tareas frecuentes.
Sí. El HCM de Novasoft está diseñado para integrarse con otras soluciones empresariales como:
- Software ERP para información financiera y administración de procesos.
- Software de Nómina para gestión de pagos y cumplimiento laboral.
- Sistemas de BI (Business Intelligence) para análisis y reporting avanzado.
Estas integraciones aseguran datos consistentes, eliminación de redundancias y procesos más ágiles.
Implementar un Software HCM permite:
- Unificar y automatizar todos los procesos de gestión humana.
- Tomar decisiones más eficientes basadas en datos reales.
- Mejorar la experiencia de los empleados y su compromiso.
- Reducir la carga administrativa de los equipos de RR. HH.
- Contribuir a un crecimiento sostenible de la organización.
- Mapear los procesos internos de RR. HH.
- Definir objetivos claros y necesidades específicas.
- Migrar datos históricos de forma segura.
- Parametrizar el sistema según políticas y estructura de la empresa.
- Capacitar a los usuarios para una adopción exitosa.
El acompañamiento del proveedor durante todo este proceso es clave para maximizar resultados.
Un HCM mejora la experiencia del colaborador al ofrecer herramientas de autoservicio que le permiten consultar información laboral, participar de evaluaciones, acceder a cursos, realizar solicitudes de vacaciones o ver avances en su desarrollo, generando mayor autonomía, transparencia y satisfacción.
Novasoft brinda un soporte integral a sus clientes que incluye: mesa de ayuda para atender requerimientos técnicos y funcionales, actualizaciones permanentes conforme a la normatividad laboral y de seguridad social, capacitaciones a usuarios, documentación de apoyo y asesoría especializada para la optimización de procesos. Este acompañamiento busca asegurar la continuidad del servicio y maximizar la eficiencia en la gestión de talento humano.
Un software de recursos humanos mejora la experiencia del empleado al ofrecer canales de autogestión que le permiten acceder fácilmente a información personal y laboral, descargar desprendibles de nómina, gestionar solicitudes de vacaciones, registrar novedades o participar en procesos de evaluación. Esto genera mayor autonomía, transparencia y agilidad en la relación entre el trabajador y la empresa, fortaleciendo el compromiso y la satisfacción de los colaboradores.